Über das Unternehmen
PADI ist die weltweit führende Tauchausbildungsorganisation, die Millionen von Tauchern ausbildet und zertifiziert. Unser Engagement für den Tauchsport, den Meeresschutz und die Sicherheit unserer Mitglieder ist unübertroffen. Wir arbeiten eng mit Tauchschulen und -zentren auf der ganzen Welt zusammen, um die höchsten Standards in der Tauchausbildung zu gewährleisten. Werden Sie Teil unseres globalen Teams und unterstützen Sie uns dabei, mehr Menschen die faszinierende Unterwasserwelt näherzubringen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team bei der administrativen Abwicklung für unsere Partner-Tauchschulen unterstützt, insbesondere im Bereich des Zertifikats-Drucks und der zugehörigen Verwaltung. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einer Affinität zum Tauchsport, die flexible Arbeitszeiten schätzen und gerne von zu Hause aus arbeiten möchten. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe und der Zufriedenheit unserer Tauchschulen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Druck von Tauchzertifikaten gemäß den PADI-Richtlinien
- Datenverwaltung und -pflege in unserer internen Datenbank
- Kommunikation mit Tauchschulen bezüglich Zertifikatsanfragen und -status per E-Mail und Telefon
- Qualitätskontrolle der gedruckten Zertifikate
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Dokumentation von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch bevorzugt)
- Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Druckern und Bürogeräten
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative bei der Remote-Arbeit
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich der virtuellen Assistenz oder Büroorganisation
- Affinität zum Tauchsport oder bestehende Tauchzertifizierung (z.B. PADI Open Water Diver)
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Datenbanken
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse über die PADI-Standards und -Verfahren
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit, von jedem Ort aus zu arbeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Tauchausrüstung und -kurse
- Teil eines weltweit führenden Unternehmens im Tauchsport
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Unterstützendes und kollegiales Team
- Bezahlter Jahresurlaub und Feiertage
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
