Spesen-Abrechnungs-Prüfer (Home-Office) – Excel

Über das Unternehmen

Raiffeisen Bank International (RBI) ist eine der führenden Corporate- und Investmentbanken in Österreich und Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit Hauptsitz in Wien und einem weitreichenden Netzwerk von Tochterbanken und Leasinggesellschaften in der CEE-Region bietet RBI eine breite Palette von Finanzdienstleistungen an. Wir legen Wert auf Innovation, Mitarbeiterentwicklung und eine starke Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Respekt basiert.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Spesen-Abrechnungs-Prüfer (m/w/d), der unser Team verstärkt. Diese Position ist eine 100%ige Home-Office-Rolle und erfordert ausgezeichnete Kenntnisse in Excel. Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen unserer Mitarbeiter, um die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften sicherzustellen. Wenn Sie eine Affinität zu Zahlen haben, präzise arbeiten und gerne eigenverantwortlich im Home-Office tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Gründliche Prüfung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen gemäß Unternehmensrichtlinien und steuerrechtlichen Vorgaben.
  • Sicherstellung der korrekten Dokumentation und Belegprüfung.
  • Identifizierung und Klärung von Unstimmigkeiten oder fehlenden Informationen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern.
  • Pflege und Aktualisierung von Spesenabrechnungsdaten im System.
  • Erstellung von Berichten und Analysen mit MS Excel zur Überwachung von Spesentrends.
  • Aktive Mitarbeit an der Optimierung von Spesenprozessen.
  • Bereitstellung von Unterstützung und Schulung für Mitarbeiter bezüglich Spesenrichtlinien.

Erforderliche Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre im Bereich Rechnungswesen oder vergleichbar).
  • Nachweisliche Erfahrung in der Spesenabrechnung oder im Rechnungswesen (mindestens 3 Jahre).
  • Exzellente MS Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, SVERWEIS, komplexe Formeln).
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Auge für Details.
  • Vertrautheit mit österreichischem Steuer- und Arbeitsrecht im Bereich Spesen.

Bevorzugte Qualifikationen

  • Erfahrung mit Spesenmanagement-Software (z.B. SAP Concur, ExpensePoint).
  • Gute Englischkenntnisse.
  • Kenntnisse in der Anwendung von Makros (VBA) in Excel.
  • Zusätzliche Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Controlling.

Vorteile & Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% im Home-Office zu arbeiten.
  • Eine attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein stabiles Arbeitsumfeld in einem führenden Finanzinstitut.
  • Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zu Gesundheits- und Wellbeing-Programmen.
  • Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.

So bewerben Sie sich

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:

  • Einen aktuellen Lebenslauf
  • Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst

Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

⚠️ Wichtiger Hinweis

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