Projektassistenz / Project Management Office (PMO) (m/w/d)

🏢 Deutsche Telekom AG📍 Mainz, Rheinland-Pfalz, Germany💼 Vollzeit💻 Vor Ort🏭 Telekommunikation💰 40000-55000 pro Jahr

Über das Unternehmen

Die Deutsche Telekom AG ist eines der weltweit führenden integrierten Telekommunikationsunternehmen. Mit ihren Tochtergesellschaften bietet sie Produkte und Dienstleistungen rund um Festnetz/Breitband, Mobilfunk, Internet und IPTV für Privatkunden sowie Informations- und Kommunikationstechnologielösungen für Groß- und Geschäftskunden an. Als Innovationsführer gestaltet die Telekom die digitale Zukunft mit und schafft Werte für Kunden, Mitarbeiter und die Gesellschaft.

Stellenbeschreibung

Als Projektassistenz / Project Management Office (PMO) (m/w/d) unterstützen Sie unsere Projektmanager und Projektteams bei der erfolgreichen Planung, Durchführung und Steuerung komplexer Projekte. Sie sind eine zentrale Schnittstelle und tragen maßgeblich zur Einhaltung von Projektzielen, Terminen und Budgets bei. Ihre Aufgaben reichen von der administrativen Unterstützung bis zur aktiven Gestaltung von Projektprozessen und der Kommunikation mit Stakeholdern.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektleiters und der Projektteams
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Präsentationen
  • Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Ressourcenmanagement-Tools
  • Erstellung und Aufbereitung von Projektberichten, Statusupdates und Dokumentationen
  • Überwachung des Projektfortschritts und Identifikation von Abweichungen
  • Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
  • Management von Projektdokumenten und Sicherstellung der Datenqualität

Erforderliche Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Projektmanagement
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z.B. Projektassistenz, PMO)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)
  • Erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project, Jira, Confluence) von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse

Bevorzugte Qualifikationen

  • Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. IPMA Level D, PMI CAPM)
  • Erfahrung in agilen Arbeitsmethoden (Scrum, Kanban)
  • Kenntnisse in der Telekommunikationsbranche
  • Hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Vorteile & Zusatzleistungen

  • Attraktives Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten
  • Umfassende Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Modernes Arbeitsumfeld und Zugang zu neuesten Technologien
  • Mitarbeitervergünstigungen auf Telekom-Produkte und -Dienstleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
  • Kantine und gute Verkehrsanbindung

So bewerben Sie sich

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:

  • Einen aktuellen Lebenslauf
  • Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst

Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

⚠️ Wichtiger Hinweis

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