Über das Unternehmen
Die Rodenstock GmbH ist ein international führender Hersteller von hochwertigen Brillengläsern und Fassungen. Seit über 140 Jahren steht unser Name für deutsche Ingenieurskunst, Präzision und Innovation in der Augenoptik. Mit Leidenschaft entwickeln wir Produkte, die das Sehen optimieren und das Wohlbefinden unserer Kunden steigern. Wir sind ein Unternehmen, das Tradition und Fortschritt verbindet, und suchen Talente, die unsere Vision teilen und unsere Qualitätsansprüche hochhalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Optik-Labore. Ihre Hauptaufgabe wird die effiziente und termingerechte Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, insbesondere von Linsen-Putz-Papier, sein. Diese Remote-Position ermöglicht es Ihnen, von jedem Ort in Österreich aus zu arbeiten und unsere Laborteams administrativ zu entlasten, damit diese sich voll auf ihre spezialisierten Aufgaben konzentrieren können. Wenn Sie detailorientiert sind, ein Händchen für Organisation haben und gerne selbstständig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortung für die Beschaffung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien, insbesondere Linsen-Putz-Papier und andere spezifische Laborartikel.
- Überwachung der Lagerbestände und proaktives Nachbestellen, um Engpässe zu vermeiden.
- Kommunikation mit Lieferanten zur Einholung von Angeboten und Sicherstellung der Liefertermine.
- Pflege von Bestelldaten und Lieferanteninformationen in unserem System.
- Bearbeitung und Verfolgung von Lieferungen sowie Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination kleinerer administrativer Aufgaben für die Labore.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office Suite).
- Fähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise im Homeoffice.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in einer administrativen Rolle, idealerweise im Bereich Einkauf oder Lagerverwaltung.
- Verständnis für oder Interesse an optischen Produkten oder Laborumgebungen.
- Vertrautheit mit ERP-Systemen oder Bestellplattformen.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, Teil eines renommierten und innovativen Unternehmens zu sein.
- Eine sinnvolle Tätigkeit, die direkten Einfluss auf die Effizienz unserer Labore hat.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Zugang zu modernen digitalen Arbeitswerkzeugen.
- Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
