Über das Unternehmen
Securitas AG ist das führende Unternehmen für private Sicherheitsdienstleistungen in der Schweiz. Seit über 100 Jahren sorgen wir für Sicherheit und Ordnung und bieten unseren Kunden massgeschneiderte Lösungen. Unsere Präsenz in der ganzen Schweiz ermöglicht es uns, rasch und effizient auf unterschiedlichste Bedürfnisse zu reagieren. Wir schätzen unsere Mitarbeitenden als unser wichtigstes Kapital und fördern ein unterstützendes und professionelles Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine detailorientierte und zuverlässige virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Sicherheitsfirmen bei der effizienten Verwaltung von Protokollen. In dieser vollständig ortsunabhängigen Position sind Sie verantwortlich für das präzise Tippen, Formatieren und Archivieren verschiedener Berichte und Protokolle, die bei unseren Sicherheitseinsätzen anfallen. Sie tragen massgeblich dazu bei, die interne Dokumentation und die Einhaltung unserer Qualitätsstandards sicherzustellen. Diese Rolle erfordert eine hohe Sorgfaltspflicht und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Präzises Tippen und Formatieren von Einsatzprotokollen, Vorfallberichten und anderen relevanten Dokumenten.
- Sicherstellung der Datenintegrität und Korrektheit aller erfassten Informationen.
- Organisation und digitale Archivierung der Protokolle gemäss internen Richtlinien.
- Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit.
- Kommunikation mit internen Teams zur Klärung von Rückfragen bezüglich der Protokolle.
- Einhaltung strenger Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Tippfähigkeiten (schnell und präzise).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (MS Office, insbesondere Word und Excel).
- Hohes Mass an Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und organisierten Arbeitsweise im Homeoffice.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich.
- Erfahrung im Umgang mit Protokollen oder Berichten, idealerweise in einem sicherheitsrelevanten Umfeld.
- Gute Kenntnisse einer weiteren Landessprache (Französisch oder Italienisch).
- Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von überall in der Schweiz zu arbeiten (100% remote).
- Möglichkeit, Teil eines renommierten Schweizer Sicherheitsunternehmens zu sein.
- Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung durch interne Ressourcen.
- Modernste digitale Arbeitsmittel und Tools.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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