Virtuelle/r Assistenz für Fahrschulen – Theorie-Kurs-Planung

Über das Unternehmen

ELCA Informatique SA ist ein führendes Schweizer IT-Unternehmen, das sich auf innovative digitale Lösungen und erstklassige Dienstleistungen spezialisiert hat. Seit über 50 Jahren unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Geschäftsziele durch massgeschneiderte Softwareentwicklung, Systemintegration und Consulting zu erreichen. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur, die auf Exzellenz, Innovation und dem Wohl unserer Mitarbeiter basiert. Bei ELCA arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird. Wir setzen auf Teamwork und bieten eine moderne Arbeitsumgebung, die Flexibilität und Effizienz vereint.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unsere Dienstleistungen für Fahrschulen verstärkt. In dieser Rolle sind Sie massgeblich für die Planung und Koordination von Theoriekursen zuständig und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fahrschulen zusammen, um deren Terminpläne zu optimieren und die Kommunikation mit den Kursteilnehmenden zu gewährleisten. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort in der Schweiz aus zu arbeiten, während Sie Teil unseres engagierten Teams sind. Wenn Sie über exzellente organisatorische Fähigkeiten verfügen, kommunikationsstark sind und ein Auge für Details haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Planung und Koordination von Theoriekursen für verschiedene Fahrschulen.
• Effizientes Terminmanagement und Verwaltung der Kurskalender.
• Proaktive Kommunikation mit Fahrschulinhabern und Kursteilnehmenden (per E-Mail und Telefon).
• Digitale Administration und Pflege relevanter Daten und Dokumentationen.
• Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen zu Kursangeboten.
• Optimierung von Prozessen zur Kursplanung und -durchführung.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete organisatorische und administrative Fähigkeiten.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationskompetenz in Schweizer Hochdeutsch (mündlich und schriftlich, C2-Niveau).
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und digitalen Planungstools.
• Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Technisches Verständnis für die Nutzung digitaler Kommunikations- und Kollaborationstools.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Administration, Kursmanagement oder im Bildungswesen.
• Kenntnisse der Schweizer Fahrschulbranche und deren spezifischen Anforderungen.
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen oder spezifischer Planungssoftware.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch oder Englisch) sind ein Pluspunkt.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Home-Office und flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
• Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem führenden IT-Unternehmen.
• Fördert eine Kultur der Innovation und Eigenverantwortung.

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