Über das Unternehmen
Die Koi-Zentrum Konstanz GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Zucht, Pflege und des Handels mit hochwertigen Koi-Karpfen in Deutschland. Wir sind bekannt für unsere Expertise, unsere Leidenschaft für Koi und unseren erstklassigen Kundenservice. Um unser wachsendes Team zu unterstützen und unseren Züchtern und Kunden weiterhin den besten Service zu bieten, suchen wir einen engagierten virtuellen Assistenten für unser Backoffice.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) für unser Backoffice, der unsere Leidenschaft für Koi teilt. In dieser 100% Remote-Position unterstützen Sie unser Team bei administrativen Aufgaben, der Kundenkommunikation und der Organisation von Zucht- und Verkaufsaktivitäten. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere internen und externen Partner und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Verwaltung des E-Mail-Verkehrs und der Korrespondenz
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für Züchter und Management
- Erstellung und Pflege von Kundendatenbanken und Zuchtprotokollen
- Unterstützung bei der Organisation von Lieferungen und Versandlogistik
- Vorbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Klärung von Anfragen
- Rechnungsstellung und Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsaufgaben
- Recherche von Brancheninformationen und Marktanalysen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Online-Kommunikationstools und Projektmanagement-Software
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenz- oder Backoffice-Rolle
- Grundkenntnisse oder Interesse an Aquakultur, Tierpflege oder speziell der Koi-Zucht
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Termindruck zu arbeiten
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Koi in einem professionellen Umfeld einzubringen
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
