Über das Unternehmen
Swisscom ist das führende Telekommunikationsunternehmen der Schweiz und eines der führenden IT-Unternehmen des Landes. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen: von Mobil- und Festnetzkommunikation über Internetzugang bis hin zu IT-Lösungen für Unternehmen. Unsere Mission ist es, die Menschen zu verbinden und die digitale Transformation voranzutreiben. Wir setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und hervorragenden Kundenservice. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf eine flexible Arbeitsumgebung, persönliche Weiterentwicklung und eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige administrative Assistentin / einen administrativen Assistenten (m/w/d) für eine Teilzeitstelle (20-40% Pensum) im Home-Office. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die Freude an administrativen Aufgaben haben und eine flexible Arbeitsgestaltung schätzen. Sie unterstützen unser Team bei verschiedenen Back-Office-Tätigkeiten und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Die Position ist zu 100% remote, was Ihnen ermöglicht, Ihre Aufgaben von zu Hause aus zu erledigen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Korrespondenz
- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Vorbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Datenpflege in internen Systemen
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation (digital)
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hervorragende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, Schweizer Hochdeutsch)
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur Arbeit im Home-Office
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Asana)
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Vertrautheit mit digitalen Collaboration-Tools (z.B. Microsoft Teams)
- Eigeninitiative und Proaktivität bei der Aufgabenlösung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexibles Teilzeitpensum (20-40%)
- 100% Home-Office-Möglichkeit
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein dynamisches und unterstützendes Team
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Moderne Arbeitsmittel für das Home-Office
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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