Über das Unternehmen
Die Allianz SE ist ein weltweit führendes Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in München, Deutschland. Mit über 150.000 Mitarbeitern und mehr als 83 Millionen Kunden in über 70 Ländern sind wir einer der größten Finanzdienstleister der Welt. Wir bieten eine umfassende Palette an Versicherungs-, Bank- und Asset-Management-Produkten und -Dienstleistungen an. Bei der Allianz legen wir Wert auf Innovation, Kundennähe und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit für die Position als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Backoffice. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von jedem Ort in Österreich aus zu arbeiten. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse bei. Wenn Sie ein Organisationstalent mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten sind und gerne eigenverantwortlich arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination von Terminen und Reisen für die Geschäftsführung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten im Backoffice
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Selbstständige Übernahme administrativer Sonderprojekte
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Backoffice oder in der Assistenz der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder im Finanzdienstleistungssektor
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau oder höher)
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Termindruck präzise zu arbeiten
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität
- Attraktives Gehaltspaket und Leistungsprämien
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Einbindung in ein motiviertes und unterstützendes Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines globalen Konzerns
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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