Über das Unternehmen
RBC Investor Services Bank S.A. ist ein weltweit führender Anbieter von Vermögensverwaltungs- und Depotbankdienstleistungen und Teil der Royal Bank of Canada, einer der größten Banken der Welt. Mit einer starken Präsenz in Luxemburg bieten wir unseren Kunden innovative Lösungen und exzellenten Service. Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur, die Vielfalt, Inklusion und die Entwicklung unserer Mitarbeiter fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und hochorganisierte Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsleitung, um unser Führungsteam in Vianden zu unterstützen. Diese Schlüsselposition bietet die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten. Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation des Büros, die Koordination von Terminen und Projekten sowie die Unterstützung bei strategischen Initiativen. Ein Firmenwagen und ein attraktives Bonussystem unterstreichen die Wertschätzung für Ihre Leistung in dieser anspruchsvollen Rolle.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Professionelle Terminkoordination, Reiseplanung und Spesenabrechnung.
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen.
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und Analysen.
- Vertrauliche Behandlung sensibler Informationen und Daten.
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Sekretariat, Büromanagement oder Betriebswirtschaft.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Finanzsektor.
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.
- Führerschein Klasse B.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
- Kenntnisse der Finanzbranche und ihrer spezifischen Anforderungen.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Luxemburgisch).
- Zertifizierungen im Bereich Büromanagement oder Projektassistenz.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt mit zusätzlichem Bonussystem.
- Firmenwagen zur privaten Nutzung.
- Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Gesundheits- und Wellnessprogramme.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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