Über das Unternehmen
Die Gemeindeverwaltung Lachen ist das Herzstück unserer lebendigen Gemeinde am Zürichsee. Wir engagieren uns für das Wohl unserer Bürgerinnen und Bürger und gestalten aktiv die Zukunft von Lachen. Als dynamisches und serviceorientiertes Team bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Initiative und Engagement geschätzt werden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Bürgermeister-Assistenz zur Unterstützung des Bürgermeisters in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Kommunalverwaltung. Diese Schlüsselposition erfordert Diskretion, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verständnis für kommunale Abläufe und Politik. Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der Amtsgeschäfte bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Bürgermeisters.
- Terminplanung, Korrespondenzführung und Protokollführung bei Sitzungen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.
- Koordination zwischen dem Bürgermeisteramt, den Abteilungen der Verwaltung und externen Partnern.
- Bearbeitung von Bürgeranfragen und Anliegen mit hoher Serviceorientierung.
- Organisation von Veranstaltungen und Empfängen.
- Vertrauliche Aktenverwaltung und Informationsmanagement.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stil- und textsicher).
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohes Mass an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum effektiven Zeitmanagement.
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder öffentliche Verwaltung.
- Kenntnisse der schweizerischen Gemeindeorganisation und Gesetzgebung.
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch).
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen oder spezifischer Verwaltungssoftware.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalem Recht.
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein motiviertes und kollegiales Team.
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Lachen mit guter Verkehrsanbindung.
- Beitrag zur Gestaltung der Gemeindeentwicklung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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