Über das Unternehmen
Das Spital Affoltern ist ein regionales Gesundheitszentrum, das sich der umfassenden medizinischen Versorgung der Bevölkerung im Bezirk Affoltern am Albis widmet. Mit modernster Infrastruktur und einem engagierten Team bieten wir eine breite Palette von Dienstleistungen in den Bereichen Akutmedizin, Rehabilitation und Langzeitpflege an. Wir legen Wert auf eine patientenzentrierte Betreuung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Als Chefarztsekretärin im Klinikum Affoltern sind Sie die zentrale Stütze für die administrative und organisatorische Leitung unserer Chefärzte. Sie tragen massgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Chefarztsekretariats sicherzustellen und ermöglichen unseren Chefärzten, sich voll auf ihre medizinischen Aufgaben zu konzentrieren. Diese anspruchsvolle Position erfordert ein hohes Mass an Diskretion, Eigeninitiative und Organisationstalent.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle Führung des Chefarztsekretariats und Management der Korrespondenz
- Terminplanung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Reisen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
- Verwaltung von Patientendaten und medizinischen Akten unter Einhaltung des Datenschutzes
- Abrechnung medizinischer Leistungen und administrative Unterstützung bei Forschungsarbeiten
- Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im medizinischen Bereich (z.B. Arztsekretärin)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Klinik- oder Spitalumfeld
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
- Hohes Mass an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung zur Chefarztsekretärin oder Direktionsassistentin
- Kenntnisse in einem Spitalinformationssystem (z.B. KISIM, Nexus)
- Gute Englischkenntnisse (B2 Niveau)
- Erfahrung in der Assistenz von mehreren Führungskräften
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking in einem dynamischen Umfeld
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Klinikum
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Geregelte Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
- Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Gesundheitsförderung
- Vergünstigungen in der Gastronomie und bei externen Partnern
- Ein engagiertes und kollegiales Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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