Über das Unternehmen
Das Universitätsspital Zürich (USZ) ist eines der grössten Spitäler der Schweiz mit internationaler Anerkennung. Als führendes medizinisches Zentrum bieten wir Spitzenmedizin, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Unser Engagement gilt der Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Medizin. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das Professionalität, Innovation und Teamgeist schätzt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Chefarztsekretärin zur Verstärkung unseres Teams. In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie den Chefarzt in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen massgeblich zur effizienten Arbeitsweise der Abteilung bei. Sie agieren als zentrale Ansprechperson und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Diese Rolle erfordert ein hohes Mass an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Chefarztes
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und medizinischen Dokumenten
- Organisation von Meetings, Kongressen und Reisen, einschliesslich der Reisekostenabrechnung
- Patientenempfang und -betreuung, Telefonzentrale
- Führung und Pflege der Patientenakten und Datenbanken
- Schnittstellenfunktion zwischen Chefarzt, ärztlichem Personal, Patienten und externen Partnern
- Koordination von Forschungs- und Lehrprojekten
- Proaktive Unterstützung bei administrativen Prozessen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Arztsekretärin/MPA
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprachniveau)
- Sehr gute Englischkenntnisse (B2/C1)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusatzqualifikation als Direktionsassistentin oder ähnliches
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (KIS)
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem führenden Universitätsspital
- Moderne Infrastruktur und Arbeitsmittel
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
- Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen und für Personalrestaurants
- Betriebliche Gesundheitsförderung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
