Über das Unternehmen
ISS Schweiz AG ist ein führender Anbieter von Facility Services, der Organisationen und Unternehmen in der ganzen Schweiz unterstützt, ihre Ziele zu erreichen. Mit einem umfassenden Dienstleistungsportfolio, das von technischem Gebäudemanagement über Reinigungsdienste bis hin zu Catering reicht, engagieren wir uns für die Schaffung einer produktiven und angenehmen Arbeitsumgebung. Wir legen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und hervorragenden Kundenservice. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Facility Services mit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten für Schornsteinfeger, der unser Team unterstützt. In dieser einzigartigen Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise Erfassung und Verwaltung von Daten bezüglich Kehr-Bürsten-Durchmessern und anderen relevanten Informationen, die für die effiziente Planung und Durchführung von Schornsteinfegerarbeiten unerlässlich sind. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zu unserer Servicequalität zu leisten. Sie sind die zentrale Schnittstelle für unsere Außendienstmitarbeiter und tragen maßgeblich zur Optimierung unserer Prozesse bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erfassen und Aktualisieren von Daten zu Kehr-Bürsten-Durchmessern und -Typen in unserem System.
- Koordination und Kommunikation mit Schornsteinfegern bezüglich Einsatzplänen und Materialbedarf.
- Pflege und Verwaltung von digitalen Akten und Datenbanken.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Routenoptimierung.
- Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen für das Außendienstteam.
- Sicherstellung der Datenkonsistenz und -genauigkeit.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) und Datenbanken.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Fähigkeit zur eigenständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Technikaffinität und schnelle Einarbeitung in neue Software-Tools.
- Proaktive Problemlösungskompetenz.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer administrativen oder virtuellen Assistenzrolle.
- Grundkenntnisse im Bereich Facility Management oder Handwerksbetriebe.
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder spezifischer Planungssoftware (z.B. für Routenplanung).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an relevanten Schulungen.
- Ein unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld, auch in der Remote-Arbeit.
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
- Beitrag zu einem nachhaltigen und zukunftsorientierten Servicebereich.
- Mitarbeiterrabatte und weitere Unternehmensleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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