Chronist / Chronicler – Visa Support

Über das Unternehmen

KPMG ist ein globales Netzwerk unabhängiger Firmen, das Wirtschaftsprüfungs-, Steuer- und Beratungsdienstleistungen anbietet. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen und helfen ihnen, Risiken zu mindern und Chancen zu nutzen. Wir sind in über 140 Ländern tätig und stolz auf unsere integrative Kultur und unser Engagement für Exzellenz. Wir sind bestrebt, Talente zu fördern und eine Umgebung zu schaffen, in der jeder sein volles Potenzial entfalten kann.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Chronisten / Chronicler mit Schwerpunkt Visa Support, der unser Team in Houma, Louisiana, verstärkt. In dieser einzigartigen Rolle sind Sie verantwortlich für die detaillierte Dokumentation von Projektfortschritten, Unternehmensgeschichte und wichtigen Entscheidungen, während Sie gleichzeitig proaktive Unterstützung bei Visa-Antrags- und Verlängerungsprozessen für unsere internationalen Mitarbeiter und Partner leisten. Diese Position erfordert sorgfältige Recherche, präzise Aufzeichnungen und ein tiefes Verständnis für Visa-Bestimmungen und administrative Abläufe. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Einhaltung von Einwanderungsgesetzen und der Aufrechterhaltung unserer umfassenden Unternehmensarchive spielen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Sorgfältige und systematische Erfassung, Organisation und Archivierung von Unternehmensdokumenten, Berichten und Korrespondenz.
• Dokumentation von wichtigen Besprechungen, Entscheidungen und Projektmeilensteinen für die interne Historie und Compliance-Zwecke.
• Recherche und Zusammenstellung von Informationen zur Unterstützung von Unternehmenschroniken und internen Aufzeichnungen.
• Unterstützung internationaler Mitarbeiter bei der Vorbereitung und Einreichung von Visa-Anträgen und -Verlängerungen (z.B. H-1B, L-1, etc.).
• Überwachung der Gültigkeitsdaten von Visa und Pässen und proaktives Management von Verlängerungsprozessen.
• Kommunikation mit Behörden und Konsulaten, um den Status von Visa-Anträgen zu verfolgen und Informationen einzuholen.
• Pflege aktueller Kenntnisse über relevante Einwanderungsgesetze und -bestimmungen.
• Sicherstellung der Vertraulichkeit und Integrität aller archivierten Informationen und persönlichen Daten.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (für interne Dokumentation) und Englisch (für Visa-Kommunikation).
• Nachgewiesene Fähigkeit zur präzisen und detailorientierten Dokumentation und Archivierung.
• Grundlegendes Verständnis oder die Fähigkeit, sich schnell in Visa-Prozesse und Einwanderungsbestimmungen einzuarbeiten.
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Hohe Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, SharePoint).

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in einer administrativen Rolle, Archivierung, Rechtsassistenz oder im Bereich globale Mobilität.
• Kenntnisse im US-Einwanderungsrecht oder internationalen Mobilitätsdienstleistungen sind von Vorteil.
• Fähigkeit zur Arbeit in einem multikulturellen und dynamischen Umfeld.
• Ein Bachelor-Abschluss in Geschichte, Bibliothekswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Bereich.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassendes Leistungspaket.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen, insbesondere im Bereich Einwanderungsrecht.
• Ein kollaboratives und unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem Fokus auf Teamerfolg.
• Betriebliche Altersvorsorge und andere Altersvorsorgepläne.
• Umfassende Gesundheits-, Zahn- und Sehversicherung.
• Bezahlter Urlaub, Feiertage und flexible Arbeitszeiten, wo möglich.

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