Über das Unternehmen
Fragomen ist das weltweit größte auf Einwanderung spezialisierte Rechtsberatungsunternehmen. Mit über 60 Büros in mehr als 20 Ländern unterstützen wir Unternehmen jeder Größe bei der Bewältigung komplexer Einwanderungsangelegenheiten und bieten strategische Beratung für globale Mobilität. Unser Team in Hoxton, London, ist ein wichtiger Knotenpunkt in unserem internationalen Netzwerk und spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden in Großbritannien und darüber hinaus.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen detailorientierten und organisierten Chronisten / Chronicler mit Schwerpunkt Visabearbeitung, der unser Team in Hoxton, London, verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die präzise Dokumentation und Verwaltung von Visaanträgen und damit verbundenen Unterlagen verantwortlich. Sie unterstützen unsere Einwanderungsspezialisten bei der Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und tragen dazu bei, dass unsere Kunden reibungslose und effiziente Visaprozesse erleben.
Hauptverantwortlichkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten mit sensiblen Kunden- und Visainformationen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Visadokumenten und Antragsformularen.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und externer Einwanderungsvorschriften.
- Kommunikation mit Kunden und internen Teams bezüglich des Status von Visaanträgen.
- Organisation und Archivierung physischer und digitaler Unterlagen.
- Recherche von Visabestimmungen und -verfahren nach Bedarf.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben zur Entlastung des Teams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
- Nachweisliche Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Multitasking zu betreiben und Fristen einzuhalten.
- Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in der Einwanderungsberatung oder im Rechtsbereich von Vorteil.
- Kenntnisse der britischen oder internationalen Visabestimmungen.
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonusprogramm.
- Umfassende Kranken- und Altersvorsorgeleistungen.
- Großzügiger Urlaubsanspruch.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem globalen Unternehmen.
- Mitarbeiter-Wellness-Programme.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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