Über das Unternehmen
Deloitte ist ein führender globaler Anbieter von Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen, der Unternehmen und Regierungen weltweit bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen unterstützt. Mit einer Präsenz in über 150 Ländern und einem breiten Spektrum an Dienstleistungen, darunter Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Financial Advisory, engagieren wir uns für die Förderung von Vertrauen und die Schaffung nachhaltigen Wachstums. Unser Büro in Worcester Park ist ein wichtiger Knotenpunkt für unsere Aktivitäten in der Region London und darüber hinaus. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur, die Vielfalt feiert und Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Chronisten / Chronicler mit Schwerpunkt Visa Support, um unser Team in Worcester Park zu verstärken. In dieser einzigartigen Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise Dokumentation von Schlüsselereignissen und Prozessen im Zusammenhang mit der globalen Mobilität unserer Mitarbeiter, insbesondere in Bezug auf Visa- und Einwanderungsangelegenheiten. Sie werden eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung umfassender und historisch genauer Aufzeichnungen spielen und gleichzeitig praktische Unterstützung bei der Navigation durch komplexe Visaantragsprozesse leisten. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, ein starkes Organisationstalent und die Fähigkeit, sensible Informationen vertraulich zu behandeln. Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der internationalen Entsendungen zu gewährleisten und eine lückenlose Historie aller relevanten Schritte zu führen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Führung detaillierter und chronologischer Aufzeichnungen über alle globalen Mobilitätsfälle und Visaantragsprozesse.
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Dokumentation für Einwanderungs- und Visazwecke.
- Bereitstellung administrativer und praktischer Unterstützung für Mitarbeiter bei der Vorbereitung und Einreichung von Visaanträgen.
- Regelmäßige Kommunikation mit Mitarbeitern, HR-Teams, Rechtsberatern und externen Behörden bezüglich des Status von Visaanträgen und Dokumentationsanforderungen.
- Überwachung relevanter Änderungen in den Einwanderungsgesetzen und -vorschriften und Aktualisierung der internen Verfahren und Aufzeichnungen.
- Erstellung von Berichten und Analysen zu globalen Mobilitätsdaten und Visa-Statistiken.
- Pflege und Archivierung digitaler und physischer Dokumente gemäß den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Nachweisliche Erfahrung in der Datenerfassung, Dokumentation oder Aufrechterhaltung von Archiven.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
- Fähigkeit, komplexe Informationen zu verstehen und klar zu kommunizieren.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word) und Dokumentenmanagementsystemen.
- Hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss in Geschichte, Archivwissenschaft, Verwaltung, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung im Bereich Global Mobility, HR oder in einer ähnlichen Rolle mit Bezug zu Visa- und Einwanderungsangelegenheiten.
- Kenntnisse der britischen oder internationalen Einwanderungsprozesse.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonusprogramm.
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
- Private Krankenversicherung und Lebensversicherung.
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (Hybrid-Modell).
- Umfangreiche Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Wellbeing-Programme.
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem globalen Unternehmen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
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