Über das Unternehmen
Siemens ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 150 Jahren Innovation, Ingenieurskunst und Qualität nach Australien bringt. Mit Fokus auf Industrie, Infrastruktur, Mobilität und Gesundheitswesen tragen wir maßgeblich zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft bei. In Kununurra engagieren wir uns in Projekten, die die lokale Infrastruktur und Wirtschaft stärken, und bieten ein dynamisches, multikulturelles Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Deutschsprachige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Expat-Vertragsbasis, die unser Führungsteam in Kununurra, Western Australia, unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie die rechte Hand unserer Geschäftsleitung und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse, insbesondere mit Bezug zu unseren deutschsprachigen Partnern und internen Abteilungen. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen internationalen Umfeld zu agieren. Der Expat-Vertrag beinhaltet attraktive Konditionen und Unterstützung bei der Relokation.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminkoordination, Reiseplanung und -organisation (national und international)
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere deutschsprachigen Partnern und Kunden
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Verwaltung von Dokumenten und Daten, Sicherstellung der Vertraulichkeit
- Budgetüberwachung und Spesenabrechnung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-C2 Niveau)
- Nachgewiesene Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen leitenden administrativen Rolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Profizienz in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, International Business, Sekretariatsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder mit einem Expat-Vertrag
- Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. SAP)
- Erfahrung in der Bergbau-, Landwirtschafts- oder Technologiesektor
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktiver Expat-Vertrag mit umfassendem Relokationspaket (Flug, Umzugskosten, temporäre Unterkunft)
- Wettbewerbsfähiges Jahresgehalt und Bonusmöglichkeiten
- Krankenversicherung und Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Arbeiten in einem dynamischen, multikulturellen und internationalen Team
- Einzigartige Lebensqualität und Freizeitmöglichkeiten in der Region Kununurra
- Moderne Büroausstattung und angenehmes Arbeitsklima
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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