Direktionsassistent/in (C-Level) – Family Office

Über das Unternehmen

Julius Bär ist die führende Schweizer Private-Banking-Gruppe. Wir konzentrieren uns auf die Beratung und Betreuung anspruchsvoller Privatkunden und Family Offices weltweit. Unsere tief verwurzelte Schweizer Herkunft, kombiniert mit einer globalen Präsenz, ermöglicht es uns, unseren Kunden erstklassige Dienstleistungen und massgeschneiderte Lösungen anzubieten. In Baar sind wir ein integraler Bestandteil der lokalen Finanzgemeinschaft und schätzen Exzellenz, Diskretion und langfristige Beziehungen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und hochkompetente Direktionsassistentin oder einen Direktionsassistenten (C-Level), um unser Family Office Team in Baar zu unterstützen. Diese Schlüsselposition erfordert absolute Diskretion, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld proaktiv zu agieren. Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und tragen massgeblich zur effizienten Arbeitsweise unserer C-Level-Führungskräfte bei. Die Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, tiefe Einblicke in die Welt des Private Banking und der Family Offices zu gewinnen und einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung einer oder mehrerer C-Level-Führungskräfte im Family Office Bereich.
• Effizientes Management komplexer Kalender, Terminplanung und Reisekoordination (national und international).
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz auf höchstem Niveau.
• Organisation und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Events.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und der internen Kommunikation.
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Daten und Dokumente mit höchster Diskretion.
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben.
• Empfang und Betreuung von hochrangigen Gästen und Kunden.
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Spesenabrechnung.
• Pflege von Kundenkontakten und externen Beziehungen im Auftrag der Führungskräfte.

Erforderliche Fähigkeiten

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in einer ähnlichen Position auf C-Level oder in einem anspruchsvollen Family Office Umfeld.
• Exzellente Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift, sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) auf Expertenniveau.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Hohes Mass an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten effektiv zu setzen.
• Einwandfreie Umgangsformen und ein professionelles Auftreten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Hotellerie oder Assistenz.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Italienisch).
• Erfahrung mit CRM-Systemen und digitalen Collaboration-Tools.
• Netzwerk im Schweizer Finanzsektor.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und leistungsbezogene Boni.
• Umfassende Sozialleistungen und Pensionskassenregelung.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Zentrale Lage in Baar mit guter Verkehrsanbindung.
• Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen.
• Eine Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Teamarbeit fördert.

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