Event Coordinator / Veranstaltungsplaner – Auswandern

Über das Unternehmen

ASM Global ist der weltweit führende Betreiber von Veranstaltungsstätten und bietet erstklassige Erlebnisse für Millionen von Gästen weltweit. Wir verwalten Arenen, Kongresszentren, Ausstellungszentren und Theater und sind stolz darauf, unvergessliche Momente zu schaffen. Unser Standort in Newcastle, Australien, spielt eine zentrale Rolle in der lebendigen Veranstaltungslandschaft der Region und sucht talentierte Fachkräfte, die unser Team bereichern.

Stellenbeschreibung

Sind Sie ein erfahrener Event Coordinator mit einer Leidenschaft für die Veranstaltungsplanung und träumen davon, in Australien zu leben und zu arbeiten? Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Event Coordinator, der unser Team in Newcastle, New South Wales, verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die Planung, Koordination und Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen verantwortlich, von Konferenzen und Ausstellungen bis hin zu Konzerten und privaten Feiern. Sie arbeiten eng mit Kunden, Anbietern und internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos und erfolgreich verläuft. Diese Position ist ideal für Bewerber, die eine neue berufliche Herausforderung im Ausland suchen und ihre Expertise in die dynamische australische Veranstaltungsbranche einbringen möchten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Planung, Koordination und Überwachung aller Aspekte von Veranstaltungen, von der Konzeption bis zur Nachbereitung.
• Entwicklung und Einhaltung von Veranstaltungsbudgets und Zeitplänen.
• Kommunikation und Verhandlung mit Kunden, Anbietern und Dienstleistern.
• Verwaltung der Veranstaltungslogistik, einschließlich Catering, Technik, Personal und Dekoration.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften und Lizenzanforderungen.
• Leitung und Motivation des Veranstaltungspersonals vor Ort.
• Erstellung von detaillierten Veranstaltungsberichten und Analyse des Erfolgs.
• Lösung von Problemen und Herausforderungen, die während der Veranstaltungen auftreten können.

Erforderliche Fähigkeiten

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsplanung oder einer ähnlichen Rolle.
• Nachweisliche Fähigkeit zur Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig und zur Einhaltung von Fristen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprache) und Englisch (fließend).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und schnell auf Veränderungen zu reagieren.
• Vertrautheit mit Veranstaltungsmanagement-Software und MS Office Suite.

Bevorzugte Qualifikationen

• Ein Abschluss in Veranstaltungsmanagement, Gastgewerbe oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden oder in einem multikulturellen Umfeld.
• Kenntnisse der australischen Veranstaltungsbranche und der lokalen Anbieter.
• Erfahrung im Budgetmanagement und der Kostenkontrolle von Veranstaltungen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Arbeitsbedingungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung.
• Ein dynamisches und unterstützendes internationales Team.
• Arbeiten in einer der schönsten Regionen Australiens mit hoher Lebensqualität.
• Unterstützung bei Umzugs- und Visafragen (falls erforderlich).
• Zugang zu einem globalen Netzwerk von Branchenexperten.

Jetzt bewerben