Über das Unternehmen
Die UBS Group AG ist eine der weltweit führenden Finanzdienstleister. Mit Hauptsitz in Zürich und Basel, Schweiz, bietet UBS eine breite Palette von Finanzberatungs- und -lösungen für vermögende Privatkunden, Firmenkunden und institutionelle Kunden weltweit an. Wir sind bekannt für unsere Stabilität, Innovation und unser Engagement für unsere Mitarbeiter und die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind. Unsere Archive sind ein zentrales Element unserer Unternehmensgeschichte und -integrität.
Stellenbeschreibung
Als Archivgehilfe unterstützen Sie unser Team bei der Pflege und Verwaltung unserer umfangreichen Archive. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, wertvolle Erfahrungen im Bereich der Dokumentenverwaltung und Archivierung in einem internationalen Umfeld zu sammeln. Sie tragen maßgeblich zur Sicherstellung der Zugänglichkeit und Integrität wichtiger Unternehmensdokumente bei. Wir suchen eine engagierte Person, die bereit ist, sich in die komplexen Abläufe eines globalen Finanzunternehmens einzuarbeiten und einen präzisen und sorgfältigen Arbeitsstil mitbringt. Diese Position ist eine Vollzeitstelle vor Ort in unseren Büros in Zürich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sortieren, Klassifizieren und Indexieren von Dokumenten und Akten nach internen Richtlinien.
- Digitalisierung von Archivmaterial und Sicherstellung der Datenqualität.
- Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken.
- Unterstützung bei der Recherche und Bereitstellung von Dokumenten für interne Anfragen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorschriften.
- Verpacken und Einlagern von Archivgut unter Berücksichtigung konservatorischer Standards.
- Unterstützung bei der Bestandsrevision und Inventarisierung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Grundkenntnisse in der Archivierung oder Dokumentenverwaltung.
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2 oder höher).
- Grundlegende Computerkenntnisse (MS Office).
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
- Organisationsgeschick und Liebe zum Detail.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbar.
- Erste praktische Erfahrung in einem Archiv oder einer vergleichbaren Abteilung.
- Kenntnisse im Umgang mit Archivsoftware oder Dokumentenmanagementsystemen.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Interesse an Geschichte oder Finanzthemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Einblick in die Arbeitsweise eines global führenden Finanzinstituts.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen gemäß Schweizer Standard.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der UBS.
- Zentrale Lage in Zürich mit guter Verkehrsanbindung.
- Mitarbeiter-Vergünstigungen und -Events.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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