Über das Unternehmen
Die UBS AG ist eine führende globale Bank, die Privat-, Firmen- und institutionellen Kunden weltweit Finanzberatung und -lösungen anbietet. Mit Hauptsitz in der Schweiz und Präsenz an allen wichtigen Finanzplätzen sind wir bekannt für unsere starke Unternehmenskultur, unser Engagement für Innovation und unsere Verpflichtung zur Exzellenz. Wir schätzen Vielfalt, Inklusivität und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Bankwesens mit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und hochorganisierte Executive Assistant für unser dynamisches Team. Diese Position ist zu 100 % remote, was Ihnen die Flexibilität bietet, von überall in der Schweiz aus zu arbeiten. Sie unterstützen Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Wenn Sie proaktiv, detailorientiert und ein Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften.
- Effektives Management komplexer Kalender, einschliesslich Terminplanung und Priorisierung von Besprechungen.
- Organisation von internen und externen Meetings, einschliesslich Vorbereitung von Agenden und Protokollen.
- Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfer).
- Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Verwaltung von Spesenabrechnungen und Rechnungen.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Diskretion in allen Belangen.
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Sicherer Umgang mit MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kollaborationstools.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Schweizer Hochdeutsch) und Englisch, schriftlich und mündlich.
- Hohes Mass an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen, remote-basierten Umfeld effektiv zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche oder einem multinationalen Unternehmen.
- Fliessende Kenntnisse in einer weiteren Amtssprache der Schweiz (Französisch oder Italienisch).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss.
- Erfahrung mit virtuellen Meeting-Plattformen und Remote-Arbeitsstrategien.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100 % Remote-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
- Umfassende Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Zugang zu modernster Technologie und Kollaborationstools.
- Ein unterstützendes und diverses Arbeitsumfeld.
- Beitrag zur Pensionskasse und weitere Mitarbeitervergünstigungen.
- Gute Work-Life-Balance durch die Flexibilität der Remote-Arbeit.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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