Über das Unternehmen
Vok Dams ist eine international anerkannte Agentur für Events und Live-Marketing mit über 60 Jahren Erfahrung. Wir kreieren einzigartige Markenerlebnisse, die Emotionen wecken und nachhaltige Verbindungen schaffen. Als Vorreiter in der Eventbranche suchen wir stets nach innovativen Wegen, um unsere Kunden zu begeistern und unvergessliche Momente zu inszenieren. Auch in der Koordination spezialisierter Services wie unserem Tauben-Auflass-Service setzen wir auf höchste Professionalität und Empathie.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Home-Office Tauben-Auflass-Service-Admin – Orga (m/w/d), der unsere speziellen Event-Services aus dem Home-Office in Rosenheim koordiniert und verwaltet. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die reibungslose Planung, Organisation und administrative Abwicklung von Tauben-Auflass-Diensten für unsere Kundenveranstaltungen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und unserem internen Team und stellen sicher, dass alle Abläufe präzise und termingerecht erfolgen. Diese Position ist zu 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Planung und Koordination von Tauben-Auflass-Diensten für diverse Kundenveranstaltungen (Hochzeiten, Gedenkfeiern, Firmenjubiläen etc.).
- Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Anforderungen, Terminen und logistischen Details.
- Auswahl, Beauftragung und Management externer Dienstleister (Taubenzüchter, Logistikpartner).
- Erstellung und Pflege von Dienstplänen und Veranstaltungsübersichten.
- Verwaltung von Verträgen und Rechnungen im Zusammenhang mit dem Service.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Tierschutzrichtlinien und Genehmigungen.
- Bearbeitung von Anfragen und Problemen, die im Rahmen der Serviceabwicklung auftreten.
- Dokumentation und Reporting der durchgeführten Dienste.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Rolle (mindestens 2 Jahre).
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) in Deutsch.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Projektmanagement-Tools.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise im Home-Office.
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Empathie und Verständnis für die emotionalen Aspekte des Dienstes.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Eventmanagement oder in der Koordination von Dienstleistungen.
- Kenntnisse im Tierschutz oder der Arbeit mit Tieren.
- Fließende Englischkenntnisse.
- Führerschein Klasse B.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten im Home-Office.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Möglichkeit, einzigartige und bedeutungsvolle Veranstaltungen mitzugestalten.
- Modernes Equipment für Ihr Home-Office.
- Regelmäßige Teamevents (virtuell oder vor Ort).
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Branche.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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