Über das Unternehmen
Die Deutsche Post AG ist der größte Postdienstleister Europas und ein weltweit führendes Logistikunternehmen. Mit unserer Marke Deutsche Post sind wir der Spezialist für den Versand von schriftlichen Kommunikationsmitteln und innovativen digitalen Kommunikationslösungen in Deutschland. Wir engagieren uns für exzellenten Service und bieten unseren Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung
Als Remote Einschreiben-Rückschein-Scan-Zuordner (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Dokumenten-Management-Team. Diese Position ist zu 100% remote und ermöglicht es Ihnen, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie präzise und effizient die Zuordnung von gescannten Einschreiben-Rückscheinen zu den entsprechenden Fällen oder Dokumenten sicherstellen. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer administrativen Prozesse und zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben bei. Sie sind verantwortlich für die digitale Archivierung und die Sicherstellung der Datenintegrität in unseren Systemen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sichten, Prüfen und Zuordnen von gescannten Einschreiben-Rückscheinen zu internen Vorgängen und digitalen Akten.
- Erfassung und Pflege relevanter Daten in unseren Dokumenten-Management-Systemen.
- Sicherstellung der Datenqualität und -vollständigkeit.
- Kommunikation mit internen Abteilungen bei Unstimmigkeiten oder fehlenden Informationen.
- Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und internen Richtlinien.
- Regelmäßige Berichterstattung über den Bearbeitungsstand.
- Mithilfe bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Dokumenten-Management.
Erforderliche Fähigkeiten
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
- Vertrautheit mit Dokumenten-Management-Systemen von Vorteil (keine Bedingung).
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten im Homeoffice.
- Stabile Internetverbindung und eigener Arbeitsplatz.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich der Postbearbeitung oder im administrativen Dokumenten-Management.
- Technisches Verständnis für Scansoftware und Datenbanken.
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten und Datenschutzrichtlinien.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Vergütungspaket.
- Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen.
- Zugang zu modernen digitalen Arbeitstools.
- Mitarbeitervorteile und Rabatte.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen Konzern.
- Unterstützung für Ergonomie am Homeoffice-Arbeitsplatz.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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