Remote Zauberkünstler-Termin-Planer/in – Booking

Über das Unternehmen

Gadget abc Entertainment Group AG ist ein führendes Schweizer Unternehmen in der Unterhaltungsbranche, spezialisiert auf die Produktion und Promotion von Konzerten, Festivals und Events sowie das Management von Künstlern. Wir sind bekannt für unsere innovativen Ansätze und unser Engagement, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Unser Team ist passioniert und dynamisch, und wir legen Wert auf Zusammenarbeit und Exzellenz. Als Arbeitgeber bieten wir ein kreatives und unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und zu unserem Erfolg beitragen können.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n motivierte/n und organisierte/n Zauberkünstler-Termin-Planer/in für unser Remote-Team. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination und Buchung von Auftritten für unsere talentierten Zauberkünstler. Sie agieren als zentrale Ansprechperson zwischen den Künstlern und unseren Kunden, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Terminplanung und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Kunden und Künstler. Da es sich um eine 100% Remote-Position handelt, ist Flexibilität und Eigenverantwortung entscheidend.

Hauptverantwortlichkeiten

• Proaktive Akquise und Buchung von Auftrittsterminen für unsere Zauberkünstler bei privaten und geschäftlichen Veranstaltungen.
• Verwaltung des Kalenders der Künstler und Sicherstellung einer optimalen Auslastung.
• Verhandlung von Konditionen und Verträgen mit Kunden in Absprache mit dem Management.
• Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen.
• Koordination aller logistischen Details im Zusammenhang mit den Auftritten (z.B. Reiseplanung, technische Anforderungen).
• Erstellung von Offerten und Rechnungen.
• Datenpflege im CRM-System.
• Regelmässige Kommunikation mit Künstlern und Kunden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung in der Terminplanung, im Kundenservice oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mindestens 1 Jahr).
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (mündlich und schriftlich).
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation.
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office Suite).
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
• Affinität zur Unterhaltungs- und Veranstaltungsbranche, idealerweise mit Bezug zur Zauberkunst.
• Technisches Verständnis für Videokonferenz-Tools und CRM-Systeme.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Künstler-Management oder Event-Buchung.
• Netzwerk in der Schweizer Veranstaltungs- oder Unterhaltungsbranche.
• Kenntnisse weiterer Landessprachen (Französisch, Italienisch) oder Englisch sind von Vorteil.
• Kreativität und lösungsorientiertes Denken.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote von zu Hause aus zu arbeiten.
• Eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung in der Unterhaltungsbranche.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Attraktives Gehaltspaket und Leistungsprämien.
• Zugang zu exklusiven Branchen-Events und Künstlerauftritten.
• Ein unterstützendes Team und eine offene Unternehmenskultur.

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