Schiffsagent – Hafenbüro

Über das Unternehmen

DB Schenker Österreich ist ein führender globaler Anbieter von Logistikdienstleistungen mit einem weitreichenden Netzwerk und Expertise in Land-, Luft- und Seefracht sowie umfassenden Supply-Chain-Lösungen. Mit unserer Präsenz in Leoben sind wir ein wichtiger Partner für die regionale Industrie und darüber hinaus, indem wir maßgeschneiderte Logistikkonzepte und effiziente Transportwege anbieten. Wir setzen uns für Innovation und Nachhaltigkeit ein und bieten unseren Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.

Stellenbeschreibung

Als Schiffsagent in unserem Büro in Leoben sind Sie ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für die Abwicklung von Seefrachtsendungen, die unsere Kunden mit globalen Häfen verbinden. Auch wenn unser Büro nicht direkt am Meer liegt, koordinieren Sie von hier aus alle notwendigen Schritte für einen reibungslosen Warenfluss zum und vom Hafen. Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit Reedereien, Zollbehörden und Transportunternehmen, um sicherzustellen, dass die Ladung unserer Kunden pünktlich und effizient ihr Ziel erreicht. Dies umfasst die Bearbeitung von Dokumenten, die Organisation von Vor- und Nachläufen sowie die Behebung auftretender Probleme.

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordination und Überwachung von Seefrachtsendungen zum und vom Hafen.
• Erstellung und Bearbeitung aller relevanten Fracht- und Zolldokumente.
• Tägliche Kommunikation mit Reedereien, Terminalbetreibern, Spediteuren und Kunden.
• Organisation der Vor- und Nachläufe per LKW oder Bahn.
• Bearbeitung von Zollformalitäten und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften.
• Kostenkontrolle und Abrechnung von Dienstleistungen.
• Proaktive Problemlösung und Management von unvorhergesehenen Ereignissen.
• Pflege von Kundenbeziehungen und Bereitstellung exzellenten Services.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Speditionskaufmann/-frau).
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Seefracht oder Schifffahrt.
• Fundierte Kenntnisse im internationalen Seerecht und Zollwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und relevanter Logistiksoftware.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusatzqualifikationen im Bereich Logistik, Außenhandel oder Zoll.
• Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
• Erfahrung mit speziellen Warenarten (z.B. Gefahrgut, Projektladung).
• Verständnis für die Logistikketten in der Schwerindustrie.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Ein stabiles und internationales Arbeitsumfeld bei einem Global Player.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung.
• Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (nach Einarbeitung).
• Mitarbeitervergünstigungen und betriebliche Gesundheitsförderung.
• Ein engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur.

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