Über das Unternehmen
Das Humboldt-Gymnasium Berlin ist eine renommierte Bildungseinrichtung im Herzen Berlins, die sich der exzellenten Ausbildung junger Menschen widmet. Mit einer langen Tradition und einem modernen pädagogischen Ansatz legen wir Wert auf ein unterstützendes und dynamisches Lernumfeld. Als Teil des öffentlichen Dienstes bieten wir nicht nur eine stabile berufliche Perspektive, sondern auch die Möglichkeit, einen direkten Beitrag zur Entwicklung der nächsten Generation zu leisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Schulsekretär / Verwaltungsassistent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Schlüsselposition sind Sie das erste Gesicht unseres Gymnasiums und tragen maßgeblich zur reibungslosen administrativen Abwicklung bei. Sie unterstützen die Schulleitung, Lehrkräfte, Schüler und Eltern gleichermaßen und sorgen für einen effizienten Büroablauf in einem lebhaften Schulalltag.
Hauptverantwortlichkeiten
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Empfang und Betreuung von Schülern, Eltern und Besuchern
- Telefonzentrale und Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mail, Post)
- Pflege der Schüler- und Personaldatenbanken
- Terminkoordination und Raumbuchungen
- Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellwesen
- Bearbeitung von Krankmeldungen und anderen Mitteilungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder im Bildungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit schulverwaltungsspezifischer Software (z.B. VIVA)
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen im öffentlichen Dienst
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch)
- Erste-Hilfe-Kenntnisse
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Geregelte Arbeitszeiten, oft angepasst an Schulferien
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage in Berlin-Mitte mit guter Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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