Über das Unternehmen
Die Stadt Münster ist ein moderner Arbeitgeber im Herzen Westfalens und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Umfeld. Als öffentliche Verwaltung legen wir Wert auf Bürgernähe, nachhaltiges Handeln und die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Schulen sind zentrale Bildungseinrichtungen, die wir mit engagiertem Personal in ihrer administrativen Arbeit unterstützen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Schulsekretär / Verwaltungsassistent (m/w/d) im öffentlichen Dienst. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner. Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf des Schulalltags und tragen maßgeblich zur positiven Atmosphäre und Effizienz der Schule bei. Die Stelle bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination des Sekretariatsbetriebs einer Schule
- Korrespondenz mit Eltern, Schülern, Lehrkräften und der Schulverwaltung
- Verwaltung von Schülerdaten, Personalakten und Schulunterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulveranstaltungen und Konferenzen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des E-Mail-Verkehrs
- Terminplanung und -koordination für die Schulleitung
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Freundlichkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Schulsekretariat oder im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse der einschlägigen Verwaltungssoftware (z.B. LUSD, IServ)
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sichere Arbeitsstelle im öffentlichen Dienst
- Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Geregelte Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Sozialleistungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
