Supply Chain Analyst – Visa Support

Über das Unternehmen

Die Toll Group ist ein weltweit führender Anbieter von Transport- und Logistiklösungen und betreibt ein umfassendes globales Netzwerk. Wir engagieren uns für die Verbindung von Menschen und Unternehmen und bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, die von Spedition und Vertragslogistik bis hin zu spezialisierten Transportlösungen reichen. Mit einer Geschichte, die mehr als 130 Jahre zurückreicht, sind wir stolz auf unsere Innovationskraft, Effizienz und unser Engagement für unsere Mitarbeiter und Kunden. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der globalen Lieferkette mit.

Stellenbeschreibung

Als Supply Chain Analyst mit Schwerpunkt Visa Support spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Optimierung unserer Lieferkettenprozesse und stellen gleichzeitig die Einhaltung internationaler Vorschriften und die reibungslose Abwicklung von Visaangelegenheiten für unser Personal sicher. Sie werden Daten analysieren, Verbesserungspotenziale identifizieren und strategische Empfehlungen zur Steigerung der Effizienz und zur Risikominimierung entwickeln. Ihre Expertise im Visa Support wird dazu beitragen, dass unsere globalen Operationen ohne Unterbrechung fortgesetzt werden können und unser internationales Team die notwendige Unterstützung erhält. Diese Position ist eine Hybridrolle, die sowohl Remote-Arbeit als auch Präsenz im Büro in Caboolture erfordert.

Hauptverantwortlichkeiten

• Analyse von Lieferkettendaten zur Identifizierung von Trends, Problemen und Verbesserungsmöglichkeiten.
• Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Optimierung von Logistikabläufen, Lagerhaltung und Transport.
• Vorbereitung und Pflege von Dokumentationen für Visaanträge und Arbeitserlaubnisse für internationales Personal.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Einwanderungsgesetze und Vorschriften.
• Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern (z. B. Einwanderungsbehörden, Rechtsberatern) in Visaangelegenheiten.
• Erstellung regelmäßiger Berichte über Lieferkettenleistung und Visa-Compliance.
• Unterstützung bei der Prognose von Nachfrage und Beständen.
• Identifizierung und Minderung von Risiken innerhalb der Lieferkette und im Visa-Prozess.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung in der Datenanalyse und Modellierung von Lieferketten.
• Fundierte Kenntnisse in Supply Chain Management-Software (z.B. SAP SCM, Oracle SCM).
• Ausgezeichnete Problemlösungs- und Analysefähigkeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Detaillierte Kenntnisse der Visaantragsprozesse und internationalen Einwanderungsbestimmungen, idealerweise für Australien.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Ein Master-Abschluss in Supply Chain Management, Logistik oder einem verwandten Bereich.
• Zertifizierungen im Supply Chain Management (z.B. CSCP, CPIM).
• Erfahrung mit der Arbeit in einem globalen Unternehmen mit komplexen internationalen Lieferketten.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse.
• Erfahrung mit HR-Systemen, die Visa- und Einwanderungsdaten verwalten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktives Superannuation (Altersvorsorge).
• Umfassende Gesundheits- und Wellnessprogramme.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung.
• Flexible Hybrid-Arbeitsmodelle.
• Moderne Büroausstattung in Caboolture.
• Mitarbeiterrabatte und -vorteile.
• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld.

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