Über das Unternehmen
UBS AG ist ein weltweit führender Finanzdienstleister mit einer starken Präsenz in der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette an Finanzlösungen für Privat-, Unternehmens- und institutionelle Kunden. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der talentierte Fachkräfte anzieht und fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistentin oder einen Teamassistenten, die/der unser Team in einer flexiblen Remote-Rolle unterstützt. Diese Position bietet die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten weitgehend selbst zu gestalten, während Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung reibungsloser Abläufe übernehmen. Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung, Koordination und Kommunikation innerhalb des Teams und tragen massgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei. Diese Position ist 100% remote und erfordert eine hohe Eigenverantwortung und Organisationstalent.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Team-Events.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion.
- Hervorragende Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (fliessend in Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse.
- Hohe Eigenorganisation und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools.
- Eine weitere Landessprache (Französisch oder Italienisch) von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur 100% Remote-Arbeit.
- Attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
- Ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Modernste Arbeitsmittel für das Homeoffice.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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