Über das Unternehmen
Als renommiertes Fünf-Sterne-Hotel im Herzen von Zürich steht das Park Hyatt Zürich für unvergleichlichen Luxus, erstklassigen Service und eine exzellente Küche. Wir bieten eine exquisite Kulisse für Konferenzen, Galas und besondere Anlässe und schaffen unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, unsere hohen Standards zu übertreffen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Veranstaltungskaufmann/-frau (Assistenz) (m/w/d), die unser Event-Team im Park Hyatt Zürich verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie unser erfahrenes Team bei der Planung, Organisation und Durchführung einer Vielzahl von Veranstaltungen, von eleganten Hochzeiten bis hin zu anspruchsvollen Geschäftskonferenzen. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen Dienstleistern und tragen maßgeblich zum Erfolg jeder Veranstaltung bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Aktive Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen aller Art.
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen in Abstimmung mit dem Event-Management.
- Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Details und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
- Koordination mit internen Abteilungen (Küche, Service, Technik, Empfang) und externen Partnern (Floristen, Technikern etc.).
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken und Eventkalendern.
- Vorbereitung von Veranstaltungsräumen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort.
- Nachbereitung von Veranstaltungen, inklusive Feedback-Sammlung und Dokumentation.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Hotellerie oder im Eventbereich.
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationstalent, Proaktivität und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Italienisch).
- Erfahrung mit gängiger Eventmanagement-Software.
- Ein Auge für Details und ein Gespür für Ästhetik.
- Fähigkeit, unter Druck präzise und effizient zu arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld in einem luxuriösen Fünf-Sterne-Hotel.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen.
- Attraktive Mitarbeiterkonditionen und Rabatte innerhalb der Hyatt-Gruppe weltweit.
- Ein motiviertes und unterstützendes Team.
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Verpflegung während der Arbeitszeit in unserem Mitarbeiterrestaurant.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
