Über das Unternehmen
Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Das Unternehmen bündelt Geschäfte, die rund um den Globus aktiv sind, darunter die Sendergruppe RTL Group, der Buchverlag Penguin Random House, das Zeitschriftenhaus Gruner + Jahr, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato, die Bertelsmann Printing Group, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Mit seinen mehr als 130.000 Mitarbeitern weltweit steht Bertelsmann für Kreativität und Unternehmergeist. Als innovativer Arbeitgeber bieten wir flexible Arbeitsmodelle und fördern die persönliche sowie berufliche Entwicklung unserer Talente.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz für unser Backoffice-Team, die unser Tagesgeschäft von einem 100% Home-Office aus unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein integraler Bestandteil unseres Teams und tragen dazu bei, reibungslose Abläufe zu gewährleisten und unsere Effizienz zu steigern. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für administrative Aufgaben haben und ein dynamisches Umfeld schätzen, sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effizientes Management von E-Mails und Kalendern, einschließlich Terminplanung und -koordination.
- Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Dateneingabe, -pflege und -verwaltung in unseren Systemen.
- Unterstützung bei der Organisation von virtuellen Meetings und Veranstaltungen.
- Kommunikation mit internen und externen Partnern auf Deutsch.
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und einfachen Buchhaltungsaufgaben.
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben und Recherchen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Nachweisliche Erfahrung im Bereich Backoffice oder als administrative Unterstützung.
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Detailorientierung.
- Fähigkeit zur eigenständigen, proaktiven und strukturierten Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom).
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
- Grundkenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office-Position für maximale Flexibilität und Work-Life-Balance.
- Attraktives Gehaltspaket.
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Home-Office.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines global agierenden Unternehmens.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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