Über das Unternehmen
Xero ist ein globales Unternehmen für Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, das kleinen Unternehmen hilft, ihre Finanzen einfach zu verwalten. Mit Wurzeln in Neuseeland sind wir heute ein weltweit führendes Unternehmen und legen großen Wert auf Innovation, Unterstützung unserer Kunden und eine flexible Arbeitsweise. Wir suchen Talente, die unsere Mission teilen, das Geschäftsleben für Kleinunternehmer zu vereinfachen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine proaktive und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team unterstützt. Diese Rolle erfordert fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und bietet die Flexibilität einer freien Zeiteinteilung. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der effizienten Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben spielen, wodurch unsere internen Abläufe reibungsloser und produktiver werden. Die Position ist 100% remote und ermöglicht es Ihnen, von überall in Porirua zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- E-Mail- und Kalenderverwaltung für Führungskräfte
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Recherche und Datenbeschaffung nach Bedarf
- Kundensupport und Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Verwaltung kleinerer Projekte und Nachverfolgung von Aufgaben
- Datenpflege in CRM-Systemen
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oder Google Workspace
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur eigenständigen und proaktiven Arbeit
- Detailorientiert und zuverlässig
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello)
- Vertrautheit mit CRM-Software (z.B. Salesforce)
- Erfahrung im Kundenservice oder in einer administrativen Rolle
- Hohes Maß an digitaler Kompetenz
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Teil eines innovativen, globalen Teams zu sein
- Zugang zu modernen Tools und Technologien
- Leistungsgerechte Bezahlung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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