Über das Unternehmen
Die Erste Group Bank AG ist eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa und seit über 200 Jahren eine feste Größe im österreichischen Finanzsektor. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister, der innovative Lösungen für unsere Kunden bietet. Unser Fokus liegt auf der Zufriedenheit unserer Kunden und der Förderung eines unterstützenden Arbeitsumfeldes für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, auch in virtuellen Teams.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Finanzberater bei der effizienten Terminorganisation. In dieser 100% Remote-Position sind Sie maßgeblich dafür verantwortlich, unseren Beratern den Rücken freizuhalten, damit diese sich voll auf die Betreuung ihrer Klienten konzentrieren können. Sie koordinieren Termine, verwalten Kalender und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen Beratern und Klienten. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationstalent und Diskretion.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Planung und Koordination von Kundenterminen für Finanzberater.
- Verwaltung und Pflege der digitalen Kalender.
- Vorbereitung von Terminbestätigungen und -erinnerungen.
- Kommunikation mit Klienten per E-Mail und Telefon zur Terminfindung und -abstimmung.
- Erstellung einfacher Auswertungen oder Berichte nach Vorlage.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Terminmanagement.
- Sicherstellung der Datenpflege im CRM-System bezüglich Terminen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Nachweisliche Erfahrung in der Terminorganisation und im Office Management (mind. 1 Jahr).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Stabile Internetverbindung und eigener Arbeitsplatz für Remote-Arbeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Finanzbranche oder einem ähnlichen regulierten Umfeld.
- Kenntnisse in der Anwendung von CRM-Systemen (z.B. Salesforce).
- Grundverständnis für finanzspezifische Terminologien.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Weiterbildung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von mehr Verantwortung.
- Zugang zu modernen Kommunikationstools und Software.
- Unterstützung durch ein erfahrenes Team von Finanzberatern.
- Attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Erfahrung und Leistung entspricht.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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