Über das Unternehmen
Die Strabag AG ist ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen, führend in Innovation und Kapitalstärke. Mit über 75.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit und einer langen Geschichte in Österreich gestalten wir die Zukunft des Bauwesens. Wir sind stolz auf unsere Projekte, die von Infrastruktur bis Hochbau reichen, und suchen nun eine engagierte Virtuelle Assistenz, die unser Team von Gerüstbauern von zu Hause aus unterstützt.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle Assistenz für Gerüstbauer – Standzeit-Verlängerungs-Admin (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung unseres Gerüstbauteams. Ihre Hauptaufgabe ist es, durch effizientes Management und Koordination die Standzeiten unserer Gerüste zu optimieren und administrative Prozesse reibungslos zu gestalten. Diese Position ist zu 100 % remote, was Ihnen maximale Flexibilität bietet, während Sie einen wesentlichen Beitrag zu unseren Projekterfolgen leisten. Sie arbeiten eng mit unseren Bauleitern und Monteuren zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aspekte termingerecht und präzise bearbeitet werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination und Terminplanung von Gerüstbauprojekten und -wartungen.
- Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten, Verträgen und Genehmigungen.
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams zur Klärung administrativer Anfragen.
- Aktive Überwachung und Optimierung der Gerüststandzeiten zur Effizienzsteigerung.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Projektmanagement-Tools.
- Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Kostenverfolgung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office Suite).
- Fähigkeit zur eigenständigen und proaktiven Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Präzision.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Baubranche, im Gerüstbau oder in einem ähnlichen technischen Umfeld.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Software (z.B. Asana, Trello).
- Grundlegendes Verständnis für administrative Abläufe im Baugewerbe.
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt und flexible Arbeitszeiten.
- 100 % Remote-Arbeit mit der Möglichkeit, von jedem Ort aus zu arbeiten.
- Moderne Arbeitsausstattung und Zugang zu den neuesten Technologien.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teil eines dynamischen und innovativen Teams eines führenden europäischen Baukonzerns.
- Möglichkeit, aktiv zur Effizienzsteigerung beizutragen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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