Über das Unternehmen
Die Sportunion Kärnten ist ein führender Sportdachverband in Kärnten und vertritt über 300 Sportvereine mit mehr als 50.000 Mitgliedern. Unser Ziel ist die Förderung des Breitensports und die Unterstützung unserer Vereine in allen Belangen der Vereinsführung und -entwicklung. Wir setzen uns für eine lebendige Sportlandschaft ein und suchen engagierte Mitarbeiter, die unsere Mission teilen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unsere Mitgliedsvereine bei der effizienten Verwaltung ihrer Mitglieder unterstützt. In dieser 100% Remote-Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Fragen rund um die Mitgliederverwaltung, die Stammdatenpflege und die Kommunikation mit Vereinsmitgliedern. Sie arbeiten eng mit den Vereinsvorständen zusammen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation unserer Sportvereine bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Aktualisierung von Mitgliederdatenbanken für verschiedene Sportvereine.
- Bearbeitung von Mitgliederanmeldungen, -abmeldungen und Änderungen der Mitgliedschaft.
- Erstellung und Versand von Mitgliederinformationen, Newslettern und Rechnungen.
- Kommunikation mit Vereinsmitgliedern per E-Mail und Telefon.
- Unterstützung bei der Organisation von vereinsinternen Veranstaltungen und Versammlungen.
- Erstellung von Berichten und Statistiken zur Mitgliederentwicklung.
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen (DSGVO).
- Verwaltung von Online-Kommunikationsplattformen der Vereine (z.B. soziale Medien, Website-Inhalte).
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder Mitgliederverwaltungssystemen (z.B. ClubDesk, SportSoft, etc.).
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Vereinsarbeit oder im Sportbereich von Vorteil.
- Kenntnisse in der Anwendung von Online-Kommunikationstools (z.B. Mailchimp, soziale Medien).
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking in einem dynamischen Umfeld.
- Grundkenntnisse im österreichischen Datenschutzrecht.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, die österreichische Sportlandschaft aktiv mitzugestalten.
- Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Attraktives Gehalt und soziale Leistungen.
- Modernes Equipment für Ihr Homeoffice.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
