Über das Unternehmen
EY ist eine der weltweit führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften. Mit unserem tiefgreifenden Fachwissen und globalen Netzwerk unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre komplexesten Herausforderungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Transaktionen und Beratung zu meistern. Bei EY Österreich pflegen wir eine Kultur der Inklusion und des kontinuierlichen Lernens, in der unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können. Wir sind stolz darauf, Innovationen voranzutreiben und einen nachhaltigen Beitrag zur Wirtschaft und Gesellschaft zu leisten.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle Assistenz für Steuerberater mit Schwerpunkt Fristen-Überwachung übernehmen Sie eine entscheidende Rolle in der effizienten Verwaltung unserer Steuerberatungskanzlei. Sie sind verantwortlich für die präzise Überwachung und das Management aller relevanten Fristen für unsere Klienten. Diese 100% Remote-Position ermöglicht es Ihnen, von jedem Ort in Österreich aus zu arbeiten und eine Schlüsselrolle in der Sicherstellung der Compliance und der reibungslosen Abläufe unserer Kanzlei zu spielen. Sie unterstützen unsere Steuerberater proaktiv und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Klienten bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Überwachung und Pflege aller steuerrelevanten Fristen und Termine.
- Einrichtung und Management eines effizienten Fristen-Kontrollsystems.
- Proaktive Kommunikation mit Klienten bezüglich anstehender Fristen und notwendiger Unterlagen.
- Vorbereitung und Versand von Erinnerungen und Mahnungen.
- Organisation und Ablage digitaler Dokumente und Korrespondenz.
- Unterstützung bei der Erstellung einfacher Berichte und Auswertungen.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Steuerberaterteams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Präzision.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word).
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch bevorzugt).
- Grundlegendes Verständnis für administrative Abläufe in einer Kanzlei.
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei.
- Kenntnisse einschlägiger Kanzleisoftware (z.B. BMD NTCS, RZL, DVO).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse im österreichischen Steuerrecht oder Kanzleimanagement.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
- Zugang zu modernen digitalen Arbeitsmitteln und -plattformen.
- Attraktives und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Sicherheit eines global agierenden Unternehmens.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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