Virtuelle/r Assistenz für Autoren – Manuskripte formatieren

Über das Unternehmen

Orell Füssli ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen mit Wurzeln, die bis ins 16. Jahrhundert zurückreichen. Als führender Verlag und Buchhändler in der Schweiz sind wir bekannt für unsere hochwertigen Publikationen, innovative Bildungsmedien und ein breites Sortiment an Büchern. Wir setzen uns für die Förderung von Literatur und Wissen ein und schätzen Talente, die unsere Leidenschaft teilen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unsere Autoren bei der professionellen Formatierung ihrer Manuskripte unterstützt. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie Teil unseres engagierten Teams sind. Ihre Hauptaufgabe wird es sein, Manuskripte gemäss unseren Verlagsrichtlinien und Branchenstandards aufzubereiten, um eine reibungslose Weiterverarbeitung zu gewährleisten. Wenn Sie ein Auge fürs Detail haben, versiert im Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen sind und eine Leidenschaft für Bücher teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Formatierung von Manuskripten gemäss spezifischen Verlagsrichtlinien (Schriftarten, Abstände, Überschriften, Seitenzahlen etc.).
• Überprüfung der Konsistenz in der Formatierung und Einhaltung von Stilvorgaben.
• Erstellung und Bearbeitung von Inhaltsverzeichnissen, Abbildungs- und Tabellenverzeichnissen.
• Einbindung und Formatierung von Bildern, Grafiken und Tabellen.
• Zusammenarbeit mit Autoren zur Klärung von Formatierungsfragen und zur Sicherstellung der Datenintegrität.
• Vorbereitung der finalen Manuskriptversion für das Lektorat und den Satz.
• Verwaltung von Dokumenten und Dateien in einem organisierten System.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung in der Manuskript- oder Dokumentenformatierung.
• Exzellente Kenntnisse in Microsoft Word (fortgeschrittene Funktionen wie Formatvorlagen, Verzeichnisse, Kopf-/Fusszeilen).
• Sicherer Umgang mit Google Docs und anderen gängigen Textverarbeitungsprogrammen.
• Ausgeprägtes Auge für Details und Genauigkeit.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch bevorzugt).
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Verlagsbereich.
• Erfahrung mit speziellen Formatierungssoftware oder Satzprogrammen (z.B. InDesign, LaTeX ist ein Plus).
• Grundkenntnisse in der Schweizer Orthografie und Grammatik.
• Affinität zur Buchbranche und ein Verständnis für den Publikationsprozess.
• Fähigkeit, unter Termindruck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
• Einblick in die Schweizer Verlagslandschaft.
• Zusammenarbeit mit talentierten Autoren.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Publishing-Services.
• Attraktive Vergütung auf Stundenbasis.

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