Über das Unternehmen
Walder Wyss AG ist eine führende Schweizer Wirtschaftskanzlei. Wir beraten Unternehmen und Unternehmer in komplexen Transaktionen, Projekten und Streitigkeiten. Unser Team zeichnet sich durch hohe Professionalität, innovative Lösungsansätze und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Klienten aus. Wir schätzen Teamarbeit und bieten ein dynamisches Umfeld, in dem Talente gefördert werden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unsere Schuldnerberater im Bereich der E-Mail-Vorfilterung unterstützt. In dieser wichtigen Rolle sind Sie für die effiziente Bearbeitung und Kategorisierung eingehender E-Mails zuständig, um sicherzustellen, dass unsere Berater sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einem hohen Mass an Diskretion und Eigeninitiative, die in einem 100% Remote-Arbeitsmodell erfolgreich sind.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Vorfilterung, Sortierung und Kategorisierung aller eingehenden E-Mails für die Schuldnerberater.
- Priorisierung von dringenden Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Berater.
- Erstellung von Zusammenfassungen der E-Mails und wichtigen Informationen für die schnelle Bearbeitung.
- Pflege und Aktualisierung von digitalen Ablagesystemen und Datenbanken.
- Koordination von Terminen und Nachverfolgung von E-Mail-Korrespondenz.
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Vertraulichkeit bei allen Kommunikationen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel).
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
- Fähigkeit zur selbständigen und strukturierten Arbeit im Homeoffice.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung oder als virtuelle Assistenz.
- Grundlegendes Verständnis von finanzieller oder rechtlicher Terminologie.
- Vertrautheit mit CRM-Systemen oder spezifischer Kanzleisoftware.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexibilität durch 100% Remote-Arbeit.
- Attraktive Vergütung.
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Unterstützendes und kollegiales Team.
- Modernste digitale Arbeitsmittel.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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