Über das Unternehmen
Kellerhals Carrard ist eine der führenden Anwaltskanzleien in der Schweiz. Mit einem Netzwerk von Büros in den wichtigsten Wirtschaftsregionen und einem Team von über 200 Rechtsanwälten beraten wir nationale und internationale Klienten in allen Rechtsgebieten. Wir sind bekannt für unsere Expertise, unseren pragmatischen Ansatz und unser Engagement für exzellente Dienstleistungen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Innovation und dem Bestreben, stets die besten Lösungen für unsere Klienten zu finden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz, die unsere Schuldnerberater in Romanshorn und Umgebung unterstützt. Ihre Hauptaufgabe besteht in der effizienten Vorfilterung und Kategorisierung eingehender E-Mails, um sicherzustellen, dass unsere Berater ihre Zeit optimal für die Klientenbetreuung nutzen können. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die eine selbstständige Arbeitsweise schätzen und einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Abwicklung unserer Beratungsprozesse leisten möchten. Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen und sind eine zentrale Schnittstelle in der Kommunikation.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vorfilterung, Klassifizierung und Priorisierung von eingehenden E-Mails für Schuldnerberater
- Erkennung dringender Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Berater
- Beantwortung einfacher Standardanfragen gemäss Vorlagen
- Organisation und Pflege des E-Mail-Posteingangs und der Ablagestrukturen
- Terminkoordination und Kalendermanagement nach Bedarf
- Zusammenstellung von Informationen und Dokumenten für Beratungstermine
- Sicherstellung der Datenkonsistenz und Einhaltung des Datenschutzes
Erforderliche Fähigkeiten
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch)
- Nachweisliche Erfahrung in der E-Mail-Kommunikation und -Organisation
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen (z.B. Outlook) und Office 365
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailorientierung
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Empathie und Verständnis für sensible Klientensituationen
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum effizienten Zeitmanagement
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im juristischen oder finanziellen Bereich, insbesondere in der Schuldnerberatung
- Kenntnisse in der Anwendung von CRM-Systemen oder Klientenmanagement-Software
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit, proaktiv mitzudenken und Prozesse zu optimieren
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag in einem sozialen und rechtlichen Kontext zu leisten
- Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Technologien
- Unterstützendes und kollegiales Team
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
