Über das Unternehmen
Zebrabox ist das führende Schweizer Unternehmen im Bereich Self-Storage. Seit vielen Jahren bieten wir private und geschäftliche Einlagerungslösungen in modernen, sicheren und flexiblen Boxen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz setzen wir Massstäbe in puncto Kundenservice und Qualität. Wir legen Wert auf innovative Lösungen und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, das Flexibilität und Eigenverantwortung fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Teams bei der Erstellung von Einlagerungsverträgen für unsere Self-Storage-Kunden. In dieser Rolle sind Sie massgeblich für die reibungslose und präzise Abwicklung der Vertragsdokumentation verantwortlich und tragen dazu bei, unseren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Möglichkeit, flexibel von überall in der Schweiz zu arbeiten. Sie arbeiten eng mit unserem Vertriebs- und Administrationsteam zusammen und gewährleisten eine effiziente Bearbeitung aller vertragsrelevanten Anfragen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Einlagerungsverträgen und zugehörigen Dokumenten
- Überprüfung von Vertragsdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon zur Klärung von Vertragsdetails und Beantwortung von Fragen
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank und des Dokumentenmanagementsystems
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Kundenbetreuung und -verwaltung
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Bestimmungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) auf Schweizer Hochdeutsch-Niveau
- Nachweisliche Erfahrung in der administrativen Arbeit, idealerweise im Bereich Vertragsmanagement oder Kundenservice
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Hohes Mass an Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Immobilien-, Logistik- oder Dienstleistungsbranche
- Grundkenntnisse im Vertragsrecht
- Weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Englisch, Italienisch)
- Erfahrung mit CRM-Systemen
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur autonomen und eigenverantwortlichen Arbeitsgestaltung
- Modernste digitale Arbeitsmittel und Software
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Attraktives Gehaltspaket und Sozialleistungen
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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