Über das Unternehmen
Securitas AG ist das führende Schweizer Dienstleistungsunternehmen für Sicherheit. Seit über 110 Jahren bieten wir umfassende Sicherheitslösungen für Privatpersonen, Unternehmen und die öffentliche Hand. Mit einem starken Fokus auf Innovation, Professionalität und Kundenzufriedenheit sind wir bestrebt, eine sichere Umgebung für alle zu gewährleisten. Wir legen Wert auf qualifizierte Mitarbeitende und moderne Technologien.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz (m/w/d) für das Tippen von Protokollen, die unser Team bei Securitas AG auf Remote-Basis verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die präzise und zeitnahe Übertragung von gesprochenen oder handschriftlichen Notizen und Berichten in digitale Protokolle verantwortlich. Ihre Arbeit ist entscheidend für die reibungslose Dokumentation unserer Sicherheitsoperationen und die Einhaltung unserer Qualitätsstandards. Diese Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Protokolle von Besprechungen, Incident Reports und weiteren sicherheitsrelevanten Dokumenten präzise und zeitnah tippen.
- Sicherstellen der korrekten Formatierung und der Einhaltung interner Richtlinien für alle Dokumente.
- Überprüfung der Dokumente auf Grammatik, Rechtschreibung und Vollständigkeit.
- Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente in unserem System.
- Einhaltung strenger Vertraulichkeit bei allen bearbeiteten Informationen.
- Gelegentliche administrative Unterstützung bei Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Sehr gute Tippfähigkeiten und hohe Schreibgeschwindigkeit.
- Hohes Mass an Genauigkeit und Detailorientierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in einer administrativen Rolle oder als Virtuelle Assistenz.
- Kenntnisse der Sicherheitsbranche sind von Vorteil.
- Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen.
- Technisches Verständnis für einfache IT-Problemlösungen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Volle Flexibilität durch 100% Remote-Arbeit.
- Attraktive Vergütung und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Arbeiten in einem etablierten und führenden Unternehmen der Schweizer Sicherheitsbranche.
- Ein unterstützendes Team und eine wertschätzende Arbeitskultur.
- Moderne Arbeitsmittel und Softwarelizenzen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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