Über das Unternehmen
Securitas AG ist das führende Unternehmen für Sicherheitsdienstleistungen in der Schweiz. Mit über einem Jahrhundert Erfahrung schützen wir Menschen, Werte und Liegenschaften. Wir sind stolz auf unsere hohe Professionalität, unsere innovativen Lösungen und unser Engagement für die Sicherheit unserer Kunden. Bei uns finden Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung grossgeschrieben werden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz, die unser Team im Bereich Sicherheitsdienstleistungen verstärkt. In dieser Rolle sind Sie massgeblich für das präzise Tippen und die Aufbereitung von Protokollen sowie weiteren administrativen Dokumenten zuständig. Diese Position ist ideal für detailorientierte Personen, die eine effiziente Arbeitsweise schätzen und Freude an selbstständiger Arbeit haben. Sie unterstützen unsere Sicherheitsfachkräfte und das Management administrativ, um einen reibungslosen Ablauf der internen und externen Kommunikation zu gewährleisten. Die Aufgaben sind vielfältig und erfordern ein hohes Mass an Diskretion und Genauigkeit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassendes Tippen und Formatieren von Protokollen, Berichten und anderen Dokumenten basierend auf Audioaufnahmen oder handschriftlichen Notizen
- Überprüfung der Dokumente auf Grammatik, Rechtschreibung und Vollständigkeit
- Organisation und Ablage digitaler Dokumente in unserem System
- Kommunikation mit internen Abteilungen zur Klärung von Rückfragen
- Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und Tabellen
- Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Vertraulichkeit
- Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, Schweizer Hochdeutsch)
- Nachweisliche Erfahrung im Tippen von Protokollen und Texten (mindestens 1 Jahr)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Tippgeschwindigkeit und Genauigkeit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sicherheits- oder Dienstleistungssektor
- Grundkenntnisse in Englisch oder Französisch
- Fähigkeit, mit verschiedenen digitalen Tools und Systemen schnell vertraut zu werden
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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