Über das Unternehmen
Die Migros Klubschule ist die grösste Weiterbildungsinstitution der Schweiz. Mit einem breiten Angebot an Kursen in den Bereichen Sprache, Kreativität, Bewegung und mehr, inspirieren wir jährlich Tausende von Menschen. Wir glauben an lebenslanges Lernen und daran, dass jeder das Potenzial hat, seine Fähigkeiten zu erweitern. Als dynamisches Unternehmen suchen wir stets nach talentierten Fachkräften, die unsere Vision teilen und uns helfen, unseren Kunden exzellente Bildungserlebnisse zu bieten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte virtuelle Assistenz, die unsere Tanzschulen bei der Pflege und Verwaltung ihrer Kurs-Systeme unterstützt. In dieser wichtigen Rolle stellen Sie sicher, dass alle Kursdaten, Stundenpläne und Teilnehmerinformationen stets aktuell und korrekt sind. Sie arbeiten eng mit unseren Schulkoordinatoren und Tanzlehrern zusammen, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu gewährleisten. Diese 100% remote Position bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer Tanzprogramme zu leisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Kursdaten in unserem Verwaltungssystem.
- Erstellung und Anpassung von Stundenplänen für verschiedene Tanzkurse.
- Verwaltung von Teilnehmerlisten und Kursanmeldungen.
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Kursteilnehmern bezüglich Kursänderungen oder Informationen.
- Regelmässige Datenüberprüfung zur Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit.
- Erstellung einfacher Berichte und Auswertungen aus dem Kurs-System.
- Zusammenarbeit mit internen Teams zur Optimierung der Systemnutzung und -prozesse.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.
- Sichere Beherrschung von MS Office (insbesondere Excel).
- Erfahrung mit Datenbank- oder Kursverwaltungssystemen (z.B. Terminplanungssoftware).
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bildungsbereich oder in der Freizeitbranche.
- Kenntnisse der Tanzszene oder Affinität zum Tanzsport.
- Erfahrung in einer virtuellen Assistenzrolle.
- Gute Englischkenntnisse.
- Grundkenntnisse in einem CRM-System.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und 100% Remote-Arbeit.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Migros-Gruppe.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Migros-Produkte und -Dienstleistungen, inklusive Klubschul-Kurse.
- Ein unterstützendes und dynamisches Teamumfeld.
- Modernes Equipment für Ihr Home Office.
- Einblicke in die vielfältige Welt der Weiterbildung und des Tanzes.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://deu.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
