Über das Unternehmen
Die Dussmann Group ist ein weltweit agierender Dienstleister, der Menschen begeistert und das Leben leichter macht. Mit Expertise in den Bereichen Facility Management, Catering, Pflege und Technologie sind wir ein verlässlicher Partner für unsere Kunden. Wir schätzen Innovation und engagierte Talente, die unsere Vision teilen, exzellenten Service zu bieten und auch spezifische Dienstleistungen für Gastronomie-Partner und Events anbieten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Booking, um unseren Crêpes-Wagen-Betreiber bei der Verwaltung von Terminen, Buchungen und der Kundenkommunikation zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der selbstständig arbeiten, hervorragende Organisationsfähigkeiten besitzt und eine Leidenschaft für die Unterstützung im dynamischen Gastronomie- und Eventbereich hat. Die Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Terminplanung und professionelles Buchungsmanagement für den Crêpes-Wagen bei verschiedenen Events und Standorten.
- Proaktive Kommunikation mit Kunden, Event-Organisatoren und Partnern per E-Mail und Telefon.
- Verwaltung eingehender Anfragen, Erstellung von Angeboten und Nachverfolgung bis zum Abschluss.
- Pflege und Aktualisierung des digitalen Kalenders und der Verfügbarkeitsübersichten.
- Unterstützung bei der Erstellung einfacher Marketingmaterialien oder Social-Media-Beiträge.
- Organisation und Archivierung relevanter Dokumente und Korrespondenz.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung des Crêpes-Wagen-Betreibers.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich).
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine detailorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (z.B. Microsoft Office, Google Workspace) und Kalendertools.
- Fähigkeit zur eigenständigen und proaktiven Arbeitsweise im Homeoffice.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Grundkenntnisse im Kundenservice oder in der Eventbranche.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung als Virtueller Assistent (VA) oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Verständnis für die Abläufe in der Gastronomie oder im Food-Truck-Geschäft.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Kreativität und Lösungsfindungskompetenz bei unvorhergesehenen Herausforderungen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und die Möglichkeit, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten.
- Volle Flexibilität durch 100% Remote-Arbeit.
- Die Chance, Teil eines dynamischen Umfelds im Gastronomie- und Eventbereich zu sein.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Aufbau eines Netzwerks.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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