Über das Unternehmen
VOK DAMS ist eine weltweit führende Agentur für Event- und Live-Marketing mit über 40 Jahren Erfahrung. Wir kreieren und realisieren einzigartige Markenerlebnisse, die Menschen bewegen und begeistern. Von großen Corporate Events bis hin zu spezialisierten Fachmessen – unser Team arbeitet leidenschaftlich daran, außergewöhnliche Momente zu schaffen. Als innovatives Unternehmen legen wir Wert auf Flexibilität und suchen Talente, die unsere Vision teilen, auch in Nischenmärkten wie Esoterik-Messen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams bei der Planung und Durchführung von Esoterik-Messen. In dieser Rolle sind Sie maßgeblich an der administrativen und organisatorischen Vorbereitung sowie der Nachbereitung unserer virtuellen und physischen Veranstaltungen beteiligt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben, eigenverantwortlich arbeiten und sich für esoterische Themen interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Dies ist eine 100% Remote-Position, die Ihnen maximale Flexibilität bietet.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination von Terminen und Kommunikationsströmen zwischen Ausstellern, Referenten und internen Teams.
- Verwaltung von Teilnehmerlisten und Registrierungen für Esoterik-Messen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen.
- Recherche und Zusammenstellung relevanter Informationen zu esoterischen Themen und Trends.
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement.
- Bearbeitung von Anfragen und Support für Aussteller und Besucher per E-Mail und Telefon.
- Mithilfe bei der Organisation von Marketingmaterialien und Werbemaßnahmen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Projektmanagement-Tools.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Affinität oder Interesse an esoterischen Themen von Vorteil.
- Zuverlässigkeit und Diskretion.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Eventmanagement oder in der administrativen Unterstützung.
- Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen oder Event-Software.
- Grundkenntnisse in Englisch.
- Hohes Maß an digitaler Kompetenz.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Nischenmarkt.
- Zusammenarbeit in einem dynamischen und motivierten Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsausstattung (technische Unterstützung).
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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