Über das Unternehmen
Die ISS Facility Services AG ist ein führender Anbieter von integrierten Facility Management Lösungen in der Schweiz. Mit über 12.000 Mitarbeitenden und einer tief verwurzelten Expertise in verschiedenen Branchen, darunter Gebäudetechnik, Reinigung und Spezialdienstleistungen, sind wir bestrebt, unseren Kunden erstklassige Services zu bieten. Wir legen Wert auf Innovation, Nachhaltigkeit und eine Kultur, die unsere Mitarbeitenden befähigt und fördert. Für unsere Abteilung für Spezialreinigungen, insbesondere im Bereich Schimmel-Sanierung, suchen wir eine engagierte virtuelle Assistenz, die unser Team unterstützt und Termine effizient koordiniert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine zuverlässige und proaktive virtuelle Assistenz (m/w/d), die unser Team im Bereich Schimmel-Sanierung tatkräftig unterstützt. Ihre Hauptaufgabe ist die effiziente Organisation und Koordination von Terminen für unsere Spezialisten. Dies ist eine 100% Remote-Position, die Ihnen die Flexibilität bietet, von zu Hause aus zu arbeiten und dabei einen wesentlichen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, kommunikationsstark sind und eine Affinität für digitale Tools mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminplanung und -koordination für Schimmel-Sanierungs-Spezialisten mit Kunden.
- Verwaltung von Kalendern und Sicherstellung einer reibungslosen Ablaufplanung.
- Kommunikation mit Kunden zur Bestätigung, Verschiebung oder Stornierung von Terminen.
- Pflege der Kundendatenbank und Dokumentation der Kommunikation.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Terminorganisation.
- Vorbereitung einfacher Berichte und Statusübersichten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der Terminplanung und administrativen Unterstützung.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und digitalen Kalendersystemen.
- Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Proaktive, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise.
- Stabile Internetverbindung und eigene Home-Office-Infrastruktur.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Gebäudedienstleistungs- oder Handwerksbranche.
- Kenntnisse in CRM-Systemen (z.B. Salesforce).
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten effektiv zu setzen.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch, Französisch).
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsmittel.
- Beitrag zu einer wichtigen Dienstleistung für die Gesundheit und Sicherheit von Gebäuden.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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