Virtueller Assistent für Schimmel-Spürhunde-Führer – Termine

Über das Unternehmen

Wincasa ist ein führendes Schweizer Immobilienunternehmen mit umfassenden Dienstleistungen im Bereich Immobilienmanagement, Bewirtschaftung und Entwicklung. Wir sind bestrebt, innovative Lösungen anzubieten und legen Wert auf exzellenten Service und nachhaltige Werte für unsere Kunden. Unsere Expertise erstreckt sich über den gesamten Lebenszyklus von Immobilien, und wir setzen modernste Technologien ein, um Effizienz und Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Stellenbeschreibung

Als Virtueller Assistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere spezialisierten Schimmel-Spürhunde-Führer bei der effizienten Organisation und Koordination ihrer Termine sowie bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung für die reibungslose Abwicklung unserer Dienstleistungen im Bereich der Schimmeldetektion und erfordert eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise und exzellente Organisationsfähigkeiten. Sie arbeiten eng mit unseren Teams zusammen, um einen optimalen Ablauf der Einsätze sicherzustellen. Es handelt sich um eine 100% Remote-Position.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Terminplanung und -koordination für Schimmel-Spürhunde-Einsätze, einschliesslich der Berücksichtigung von Anfahrtswegen und Zeitfenstern.
• Professionelle Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon sowie die Sicherstellung einer zeitnahen und präzisen Korrespondenz.
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank sowie die sorgfältige Dokumentation aller relevanten Informationen.
• Vorbereitung detaillierter Einsatzberichte, Protokolle und weiterer notwendiger Dokumentationen für interne und externe Zwecke.
• Effiziente Kommunikation und Koordination mit internen Teams (z.B. Projektleitung, Finanzabteilung) und externen Partnern (z.B. Kunden, Lieferanten).
• Übernahme allgemeiner administrativer Unterstützungsaufgaben zur Entlastung unserer Fachkräfte.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung (mindestens 2 Jahre) in der virtuellen Assistenz, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit einer präzisen Ausdrucksweise.
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (insbesondere MS Office Suite) sowie Erfahrungen mit Kalender- und CRM-Systemen.
• Äusserst strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Prioritätensetzung.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Affinität zu Tieren und ein Grundverständnis für spezialisierte Dienstleistungen im Umwelt- oder Baubereich.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Immobilienbranche, im Bauwesen oder einem angrenzenden Dienstleistungssektor.
• Nachweisliche Kenntnisse in der Planung und Koordination komplexer Abläufe und Projekte.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch sind ein Plus.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Eine 100% Remote-Position, die Ihnen volle Flexibilität bei der Arbeitsplatzgestaltung ermöglicht.
• Attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen nach Schweizer Standard.
• Die einzigartige Möglichkeit, Teil eines innovativen und spezialisierten Teams zu sein, das eine wichtige Rolle im Immobilienmanagement spielt.
• Vielfältige berufliche Weiterentwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Zugang zu neuester Technologie und digitalen Tools.

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