Über das Unternehmen
STRABAG Property and Facility Services (PFS) Österreich ist ein führender Anbieter von integrierten Immobiliendienstleistungen. Mit unserer Expertise in Bau, Immobilienmanagement und Facility Management sorgen wir für den reibungslosen Betrieb und die Werterhaltung von Liegenschaften. Wir sind stolz auf unsere innovativen Lösungen und unser Engagement für Nachhaltigkeit. Unser Team in Österreich unterstützt Kunden mit maßgeschneiderten Dienstleistungen und einer starken lokalen Präsenz.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Schornsteinfeger-Services. In dieser spezialisierten Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise Erfassung und Verwaltung von Daten bezüglich Kehr-Bürsten-Durchmessern und anderen relevanten Geräteparametern. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten, während Sie einen wesentlichen Beitrag zu unserer operativen Effizienz leisten. Wenn Sie eine Affinität zu technischen Details haben, hervorragende organisatorische Fähigkeiten besitzen und gerne im Homeoffice arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Präzise Erfassung und Pflege von Daten zu Kehr-Bürsten-Durchmessern und anderen Schornsteinfeger-Werkzeugen in unseren Systemen.
- Regelmäßige Aktualisierung der Materialdatenbank und Sicherstellung der Datenkonsistenz.
- Kommunikation mit Schornsteinfegern und Lieferanten zur Klärung von Daten und Spezifikationen.
- Unterstützung bei der Bestandsverwaltung und Bestellabwicklung von Kehrgeräten.
- Erstellung von Berichten und Übersichten über Gerätedaten und -nutzung.
- Archivierung digitaler Dokumente und Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit von Informationen.
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen in der Datenerfassung und -verwaltung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel).
- Starke Detailorientierung und Präzision bei der Dateneingabe.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Technisches Verständnis oder schnelle Auffassungsgabe für technische Spezifikationen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Datenerfassung oder im Assistenzbereich.
- Erste Berührungspunkte mit technischen Daten oder Materialwirtschaft.
- Kenntnisse in einem ERP-System oder einer spezialisierten Datenbanksoftware.
- Fähigkeit zur Problemlösung und zum selbstständigen Treffen von Entscheidungen.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch).
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz für maximale Flexibilität.
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Homeoffice.
- Attraktives Gehalt und Leistungsprämien.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kollegiales Team und offene Unternehmenskultur.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb eines internationalen Konzerns.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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