Über das Unternehmen
Die TPA Steuerberatung GmbH ist eine der führenden Steuerberatungsgesellschaften in Österreich. Mit unserem umfassenden Know-how in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung unterstützen wir nationale und internationale Klienten. Wir legen Wert auf innovative Lösungen, eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Steuerberatung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz, die unser Steuerberater-Team im Bereich der Fristenüberwachung und administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser wichtigen Rolle sorgen Sie für die pünktliche Einhaltung aller steuerlichen Fristen und tragen maßgeblich zur Effizienz unserer Kanzlei bei. Sie arbeiten eng mit unseren Steuerberatern zusammen und unterstützen bei der Organisation des Kanzleialltags. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einem Auge fürs Detail und einem Interesse am Steuerwesen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Überwachung und Pflege des Fristenkalenders für alle steuerlich relevanten Termine und Einreichungen.
- Proaktive Erinnerung an Steuerberater und Klienten bezüglich anstehender Fristen.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Organisation und Koordination von Terminen und Online-Besprechungen.
- Digitale Ablage und Archivierung von Klientendaten und Korrespondenz.
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams.
- Kommunikation mit Klienten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohes Maß an Organisationstalent und Termintreue.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Bürokauffrau/-mann).
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise im Kanzleiumfeld.
- Vertrautheit mit spezifischer Kanzleisoftware (z.B. BMD, RZL) von Vorteil.
- Grundkenntnisse im österreichischen Steuerrecht oder Interesse an steuerlichen Themen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office (Hybrid-Modell).
- Modernste technische Ausstattung für effizientes Arbeiten.
- Umfassende Einschulung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und kollegialen Team.
- Attraktives Gehaltspaket sowie diverse Mitarbeitervergünstigungen.
- Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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